5個簡單實用的Excel技巧

5個簡單實用的Excel技巧

1、同時凍結指定行列

日常工作中，經常會處理一些數據量比較多的表格，由于表格的行列都很多，要拖動滾動條查看數據時，行標題和列標題就會看不到了。如何讓行標題和列標題始終處于顯示狀態呢？其實很簡單：如果要讓左側三列和頂端兩行始終顯示，可以單擊第四列和第三行交叉處，然后單擊【視圖】→凍結窗格→凍結拆分窗格。再拖動滾動條查看數據，行列標題就始終可以顯示了：

2、連接文字和日期

如果要連接A1和B1的內容非常簡單，可以使用連接符號&，例如：=A1&B1但是如果是日期、時間或是其他有格式的數值，結果就會讓人大失所望了：

如何才能正確連接出需要的字符串呢？其實很簡單，C2公式為：=A2&TEXT(B2,” y年m月d日”)

首先使用TEXT函數，把B列的日期變成具有特定樣式的字符串，然后再與A列的姓名連接，就變成了最終需要的樣式。

3、篩選后可以連續的序號

為了便于查看數據，通常都會在工作表中使用序號。但是，一旦經過篩選，這些序號就會亂了。看看A列的序號，是不是特別尷尬：

如何才能篩選時也能顯示正確的序號呢？其實很簡單，A2輸入公式：=SUBTOTAL(3,$B$1:B2)-1

SUBTOTAL函數第1參數使用3，表示對$B$1:B2這個動態擴展區域中，統計可見的不為空的單元格個數。這樣處理后，再進行篩選就沒有問題了。

4、計算文本算式

就像下圖中，B列的文本算式如何計算出正確的結果呢？

其實很簡單，先依次單擊【文件】→【 選項】，打開【Excel選項】對話框，然后在【高級】選項卡下勾選“轉換Lotus 1-2-3 公式”

設置完成后，再按下圖的步驟執行分列就OK了：

5、超過日期，表格不顯示內容

超過指定的日期，工作表的內容就不再顯示，這樣的效果，不使用VBA也可以實現。第一步，先設置條件格式，公式為：=TODAY()>=–“2017-9-20”其中的TODAY()是系統當前日期，”2017-9-20″是要指定的日期。設置的自定義格式為三個分號 ;;;

第二步，保護工作表

設置完成后，如果到了指定的系統日期，再打開工作簿，就會啥都不顯示了：

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