這些Excel技巧牛，賭一包辣條你換不換？

這些Excel技巧牛，賭一包辣條你換不換？

今天給大家分享一組簡單實用的Excel操作技巧，不要小看這些技巧，積少成多也能提高效率，解決大問題。成為大神的訣竅，就是從基本功開始練起的：

1、合并多個單元格內(nèi)容

要合并多個單元格中的內(nèi)容到一個單元格，你是怎么處理的呢？其實很簡單：先將單元格列寬調(diào)整到足夠存放所有字符，然后在開始選項卡下，單擊填充→兩端對齊。

2、替換不規(guī)范日期

在Excel中輸入日期時，年月日之間可以使用短橫線- 或是使用斜杠 / 作為間隔。但是很多小伙伴輸入日期時習(xí)慣使用小數(shù)點作為間隔，例如 2016.5.12這樣的。這樣的日期輸入形式，在Excel中是無法被正確識別的，如何快速轉(zhuǎn)換為規(guī)范的日期呢？其實很簡單：只要選中日期所在區(qū)域，然后按組合鍵調(diào)出替換對話框，然后將小數(shù)點全部替換為橫杠即可。

3、快速求和

對于多行多列的數(shù)據(jù)進行求和匯總，你是怎么操作的呢？其實很簡單：只要選中數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按組合鍵，妥妥滴了。

4、同時查看兩個工作表

如果要核對兩個月的報表差異，而且這兩個報表是在同一個工作簿中的，要如何處理呢？其實很簡單：依次單擊視圖→新建窗口，會出現(xiàn)兩個Excel的窗口，并且在文件名后自動加上了序號1和2。

5、給Excel文件添加密碼

如果咱們有比較重要的資料，肯定是不希望讓其他人隨便看到的，比如說客戶信息啊、草榴網(wǎng)址啊等等這些。如何給文件加上一個密碼呢？其實很簡單：依次單擊【文件】→【保護工作簿】→【用密碼進行加密】，然后輸入密碼即可。

6、快速調(diào)整最適合列寬

表格中輸入數(shù)據(jù)之后，如果某一列的文字很多，而有的列內(nèi)文字又很少，這時候如何調(diào)整列寬呢？其實很簡單：單擊工作表左上角的小三角全選工作表，然后光標(biāo)移動到任意兩列之間，變成時雙擊即可：

7、快速復(fù)制公式

公式的特點就是可以通過復(fù)制，快速應(yīng)用到多個單元格中。當(dāng)我們在單元格中寫完一個公式之后，如果相鄰的列中有數(shù)據(jù)，那好辦了，只要將光標(biāo)移動到公式所在單元格的右下角，雙擊就可以快速填充到這一列數(shù)據(jù)的最后一行了。

如果相鄰列中沒有數(shù)據(jù)，如何快速復(fù)制公式呢？其實很簡單：先在E2輸入第一個公式，然后在編輯欄中輸入要填充公式的單元格區(qū)域地址，例如E2:E100，按回車選中這個區(qū)域。再按組合鍵，OK了。

8、制作工資條

制作工資條的方法，相信很多小伙伴已經(jīng)很熟悉了，但是對于剛剛進入職場的新同學(xué)，還是比較陌生的。如何根據(jù)已有的工資表制作出工資條呢？其實很簡單：先從輔助列內(nèi)輸入一組序號，然后復(fù)制序號，粘貼到已有序號之下。然后復(fù)制列標(biāo)題，粘貼到數(shù)據(jù)區(qū)域后。再單擊任意一個序號，在【數(shù)據(jù)】選項卡下單擊升序按鈕，就這么快！

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