選取單元格區(qū)域十招,工作效率飛起來

單元格區(qū)域選取,竟然有這么多種方法,你都造嗎?要選取一個單元格區(qū)域,除了常規(guī)的鼠標(biāo)拖選,還有多少其他的可行方法?如果有數(shù)萬行數(shù)據(jù)要去選取,怎么操作最快?在包含隱藏行列的情況下如何僅對可見部分進行操作?多表區(qū)域如何選取?
方法1? 鍵 (多重選取)
按住鍵然后用鼠標(biāo)拖選區(qū)域,可以同時選中多個非連續(xù)的單元格區(qū)域。這樣選定的多個非連續(xù)區(qū)域稱之為【多重選定區(qū)域】,多重選定區(qū)域通常情況下不能進行整體的復(fù)制和剪切操作(同行同列的除外),但是可以進行數(shù)據(jù)輸入、設(shè)置格式等基本操作。
方法2? 鍵 (首尾范圍選取)
方法3? 鍵(擴展模式)
是一個開關(guān)鍵,按下以后進入【擴展模式】,此時按方向鍵可以向不同方向擴展當(dāng)前所選區(qū)域。完成選區(qū)后再按恢復(fù)到普通模式。還有一種方法是使用與鼠標(biāo)配合,類似于鍵的作用:選取第一個單元格,然后按下,再選取第二個單元格,就可以選中以這兩個單元格為首尾的矩形區(qū)域。完成后再按恢復(fù)普通模式。
方法4? Ctrl+Shift+方向鍵 (邊界擴展)
如果選中的單元格和相鄰單元格內(nèi)有數(shù)據(jù),則按下后可以將當(dāng)前選中的區(qū)域擴展到同一行或同一列中不間斷的最后一個非空單元格。而如果選中的單元格鄰側(cè)是空單元格,則按下后會將選區(qū)擴展到同一行或同一列的第一個非空單元格。如果整行或整列都是空單元格,會把選區(qū)擴展到這行或這列的首或尾(取決于方向鍵的方向)。這個功能常被用于大面積選取空白區(qū)域。
方法5? 鍵
選中一個單元格,按下組合鍵,可以將選區(qū)擴展到這一行的第一個單元格(行首)。
方法6? 鍵
選中一個單元格,按下組合鍵,可以將選區(qū)擴展到工作表最左上角的A1單元格(表首)。這個功能可以讓你在表格中的任意位置直接向左上角框選到頂。
方法7? 鍵
選中一個單元格,再按下組合鍵,就會以之前選中的那個單元格和這個工作表當(dāng)中的所使用到的最右下角單元格為首尾位置,他們所包圍的矩形區(qū)域就是新的選區(qū)。這其中【使用到】的單元格不僅僅指的是單元格里包含數(shù)據(jù),也可以是設(shè)置過格式或其他操作,即使將單元格當(dāng)中的數(shù)據(jù)刪除或去除格式,Excel也會自動將此單元格識別為【已使用的】。結(jié)合方法6,如果在表格中隨意選中一個單元格,先按,然后再按一次,就可以把整個工作表中的使用范圍給選中了。

方法8? 鍵 (當(dāng)前區(qū)域選取)
組合鍵可以選中活動單元格所在的【當(dāng)前區(qū)域】。所謂【當(dāng)前區(qū)域】,指的是當(dāng)前單元格周圍包含數(shù)據(jù)的連續(xù)相鄰(包括斜角方向相鄰)單元格的最大矩形范圍。例如下面圖中,選定單元格的直接相鄰數(shù)據(jù)單元格是B和C,與B相鄰的是A,與C相鄰的是D、E,與E相鄰的是F,所以最終選中的單元格范圍是包含A~F在內(nèi)的矩形區(qū)域。當(dāng)前單元格沒有相鄰數(shù)據(jù)或再次按就可以選中整個工作表。
方法9? 鍵 (選取可見單元格)
按下組合鍵可以在當(dāng)前選定的區(qū)域中選中可見的單元格,排除其中的隱藏單元格。例如在下面左圖中3~5行被隱藏了,按組合鍵選定可見單元格后將單元格填充為橙色,在右圖取消隱藏后可以發(fā)現(xiàn)3~5行沒有受到填充顏色的操作影響。
方法10? 使用名稱框 (直接定位)
在【名稱框】(位于編輯欄左側(cè))中直接輸入需要選取的目標(biāo)區(qū)域地址,然后回車,就可以直接選定此區(qū)域。例如前面提到的選中A1:A10000區(qū)域,就可以直接在名稱框中輸入地址A1:A10000以后回車來選中。
方法11? 使用F5鍵定位功能(條件定位)
方法12 使用查找功能 (條件定位)
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