帶特效的數(shù)據(jù)查詢，再也不怕看花了眼

帶特效的數(shù)據(jù)查詢，再也不怕看花了眼

選擇查詢條件的時(shí)候，數(shù)據(jù)區(qū)域會(huì)自動(dòng)高亮顯示，在查詢核對(duì)數(shù)據(jù)時(shí)非常方便，今天咱們就一起來(lái)說(shuō)說(shuō)具體的做法。

步驟一

首先單擊H1，按下圖步驟來(lái)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，數(shù)據(jù)來(lái)源是B1:E1，也就是季度所在單元格區(qū)域。

步驟二

單擊H2，按同樣的方法設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，數(shù)據(jù)來(lái)源為A2:A8，也就是姓名所在的單元格區(qū)域。這樣設(shè)置后，就可以通過(guò)下拉菜單來(lái)選擇季度和姓名了。

步驟三

接下來(lái)，在H3單元格輸入查詢公式：=VLOOKUP(H2,A:E,MATCH(H1,A1:E1,0),0)

公式中，VLOOKUP函數(shù)以H2單元格的姓名為查詢值，查詢區(qū)域?yàn)锳:E列。MATCH(H1,A1:E1,)部分，由MATCH函數(shù)查詢出H1在A1:E1單元格區(qū)域的位置，本例結(jié)果是2。MATCH函數(shù)的結(jié)果作為VLOOKUP函數(shù)指定要返回的列數(shù)。當(dāng)調(diào)整H1單元格中的季度時(shí)，MATCH函數(shù)的結(jié)果是動(dòng)態(tài)變化的，作用給VLOOKUP函數(shù)，就返回對(duì)應(yīng)列的內(nèi)容。下一步就是設(shè)置條件格式了，在設(shè)置條件格式之前，咱們先來(lái)觀察一下規(guī)律：

當(dāng)列標(biāo)題等于H1中的季度時(shí)，這一列的內(nèi)容就高亮顯示。當(dāng)行標(biāo)題等于H2中的姓名時(shí)，這一行的內(nèi)容就高亮顯示。

步驟四

選中B2:E8，按下圖設(shè)置條件格式：

條件格式的公式是：=(B$1=$H$1)+($A2=$H$2)在設(shè)置條件格式時(shí)，公式是針對(duì)活動(dòng)單元格的，設(shè)置后會(huì)自動(dòng)將規(guī)則應(yīng)用到選中的區(qū)域中。公式中的“+”意思是表示兩個(gè)條件滿足其一，就是“或者”的意思。如果單元格所在列的列標(biāo)題等于H1中的季度，或者行標(biāo)題等于H2中的姓名，兩個(gè)條件滿足其一，即可高亮顯示符合條件的該區(qū)域。

步驟五

接下來(lái)，還有一個(gè)焦點(diǎn)的設(shè)置。如果同時(shí)符合行標(biāo)題和列標(biāo)題兩個(gè)條件，則高亮顯示。按照剛剛設(shè)置條件格式的步驟，使用以下公式：=(B$1=$H$1)*($A2=$H$2)

這里的公式和剛剛的公式類似，只是將加號(hào)變成了乘號(hào)，表示要求兩個(gè)條件同時(shí)成立。設(shè)置完畢，看結(jié)果吧。

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