《長安十二時辰》告訴你：統(tǒng)計分析有多重要

《長安十二時辰》告訴你：統(tǒng)計分析有多重要

一、“大案牘術(shù)”= 數(shù)據(jù)分析

領(lǐng)導(dǎo)說： 按年、月匯總一下吧！ 按區(qū)域和年月匯總的數(shù)據(jù)吧！ 我再看看每個季度的數(shù)據(jù)吧…… 要實現(xiàn)這些匯總，你需要多長時間完成呢？接下來咱們以Excel 2010為例，看看具體的操作步驟。

二、數(shù)據(jù)分析有多重要？

接下來咱們就以Excel 2016為例，說說具體的操作步驟。

拖動日程表中的滑塊，就可以查看不同時間段、不同銷售處和不同商品的數(shù)據(jù)對比情況。

三、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重要性

實際工作中的數(shù)據(jù)管理，要注意哪些問題呢？ 1、以工作表標(biāo)簽作為表格的標(biāo)題，命名應(yīng)該突出數(shù)據(jù)的主題，通過工作表標(biāo)簽?zāi)軌蛄私饷總€工作表的作用。 2、多個有數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的工作表應(yīng)存放在同一個工作簿內(nèi)，避免跨工作簿的數(shù)據(jù)引用。 3、工作簿命名要明確概括出該工作簿的作用，便于后期的數(shù)據(jù)查詢管理。

另外，在Excel表格中錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時，也要遵循一定的原則： 1、先考慮好表格的最終用途，在設(shè)計字段分布時根據(jù)用途分清各個項目的主次級別，級別高的項目優(yōu)先放到最左側(cè)。 2、工作表的首行應(yīng)作為各列的列標(biāo)題，來說明每列數(shù)據(jù)的作用和屬性。 3、每一個記錄單獨一行，也就是俗稱的“流水賬”。 4、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表格中不需要排序，新增加的記錄只要逐一添加到現(xiàn)有數(shù)據(jù)區(qū)域的最后就好。

還有很多不規(guī)范的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表格形式，大家也記得一定要注意避免，常見的不規(guī)范表格形式包括： 1、大量的合并單元格 2、數(shù)據(jù)缺少列標(biāo)題 3、手工添加匯總行 4、使用空格對齊姓名 5、使用不規(guī)范的日期格式 6、過多使用批注 7、使用顏色標(biāo)記數(shù)據(jù)

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