只會(huì)VLOOKUP還不夠，這些函數(shù)都挺牛

只會(huì)VLOOKUP還不夠，這些函數(shù)都挺牛

說起Excel中的數(shù)據(jù)查詢，VLOOKUP可真是大名鼎鼎。這年頭，做表格的人要是沒聽說VLOOKUP，喝酸奶都不好意思舔瓶蓋。VLOOKUP函數(shù)果真所向披靡嗎？今天就和大家一起說說Excel中的數(shù)據(jù)查詢那些事兒。先說說VLOOKUP，作用嘛，就是能夠?qū)崿F(xiàn)從左到右的數(shù)據(jù)查詢。

用法是：VLOOKUP(要找誰,在哪個(gè)區(qū)域找,返回第幾列的內(nèi)容,精確匹配還是近似匹配)先從查詢區(qū)域最左側(cè)列中找到查詢值，然后返回同一行中對(duì)應(yīng)的其他列的內(nèi)容。例如下圖中，要根據(jù)E3單元格中的領(lǐng)導(dǎo)，在B~C列的對(duì)照表中查找與之對(duì)應(yīng)的秘書姓名。F3單元格公式為：=VLOOKUP(E3,B2:C8,2,0)

公式中，“E3”是要查找的內(nèi)容。“B2:C8”是查找的區(qū)域，在這個(gè)區(qū)域中，最左側(cè)列要包含待查詢的內(nèi)容。“2”是要返回查找區(qū)域中第2列的內(nèi)容，注意這里不是指工作表中的第2列?！?”是使用精確匹配的方式來查找。

假如表格的結(jié)構(gòu)比較特殊，VLOOKUP函數(shù)就傻眼了。像下圖中，要根據(jù)A7單元格中的領(lǐng)導(dǎo)，在2~3行的對(duì)照表中查找與之對(duì)應(yīng)的秘書姓名。B7單元格公式為：=HLOOKUP(A7,2:3,2,0)

HLOOKUP函數(shù)是VLOOKUP異父異母的親弟弟，作用嘛，就是能夠?qū)崿F(xiàn)從上到下的數(shù)據(jù)查詢。

用法是：HLOOKUP(要找誰,在哪個(gè)區(qū)域找,返回第幾行的內(nèi)容,精確匹配還是近似匹配)先從查詢區(qū)域第一行中找到查詢值，然后返回同一列中對(duì)應(yīng)的其他行的內(nèi)容。公式中，“A7”是要查找的內(nèi)容?！?:3”是查找的區(qū)域，不要被數(shù)字迷惑了，這種寫法就是第二到第三行的整行引用而已。在這個(gè)區(qū)域中，第一行要包含待查詢的內(nèi)容?！?”是要返回查找區(qū)域中第2行的內(nèi)容，注意這里不是指工作表中的第2行。“0”是使用精確匹配的方式來查找。

假如表格的結(jié)構(gòu)再特殊點(diǎn)，VLOOKUP和HLOOKUP函數(shù)就都傻眼了。像下圖中，要根據(jù)E3單元格中的秘書，在B~C列的對(duì)照表中查找與之對(duì)應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)姓名。F3單元格公式為：=LOOKUP(1,0/(C3:C8=E3),B3:B8)

LOOKUP函數(shù)是VLOOKUP異父異母的親妹妹，本例中的作用嘛，是在指定的行或列中查詢指定的內(nèi)容，并返回另一個(gè)范圍中對(duì)應(yīng)位置的值。

常見用法是：LOOKUP(要找誰,在哪行或哪列找,要返回結(jié)果的行或列）公式中，“1”是要查找的內(nèi)容?！?/(C3:C8=E3)”是查找的區(qū)域，不要被這段公式迷惑了，這種寫法是模式化的，就是0/(條件區(qū)域=查找值)。先使用等號(hào)，將條件區(qū)域的內(nèi)容與查找值進(jìn)行逐一對(duì)比，返回邏輯值TRUE或是FALSE。再使用0除以邏輯值，在四則運(yùn)算中，邏輯值TRUE相當(dāng)于1，F(xiàn)ALSE相當(dāng)于0。相除之后變成了一組錯(cuò)誤值和0。{#DIV/0!;0;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!}也就是條件區(qū)域中的某個(gè)單元格如果等于查找值，對(duì)應(yīng)的計(jì)算結(jié)果就是0，其他都是錯(cuò)誤值。

LOOKUP在這組內(nèi)容中查找1的位置，找不到1就用0頂包，0的位置是2，所以最終返回第三參數(shù)B3:B8中第2個(gè)單元格的內(nèi)容了。LOOKUP函數(shù)的查找區(qū)域和返回結(jié)果區(qū)域，都是一行或一列的寫法，所以可以實(shí)現(xiàn)任意方向的查詢。LOOKUP函數(shù)是不是就最牛了呢？NO，NO，NO，INDEX和MATCH函數(shù)表示不服。仍以剛剛的數(shù)據(jù)為例，要根據(jù)E3單元格中的秘書，在B~C列的對(duì)照表中查找與之對(duì)應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)姓名。

F3單元格公式為：=INDEX(B2:B8,MATCH(E3,C2:C8,0))

MATCH函數(shù)的作用，是查找數(shù)據(jù)在一行或一列中所處的位置。

用法是：MATCH(要找誰,在哪行或哪列找,精確匹配還是近似匹配)公式中的MATCH(E3,C2:C8,0)部分，就是精確查找E3單元格中的小袁秘書在C2:C8中所處的位置，結(jié)果是3。INDEX函數(shù)的作用，是根據(jù)指定的位置信息，返回?cái)?shù)據(jù)區(qū)域中對(duì)應(yīng)位置的內(nèi)容。本例中，先用MATCH函數(shù)計(jì)算出小袁秘書的位置3，再用INDEX函數(shù)返回B2:B8區(qū)域中第3個(gè)單元格的內(nèi)容。INDEX+MATCH函數(shù)二者組合，也能實(shí)現(xiàn)任意方向的數(shù)據(jù)查詢。幾種方法，各有特點(diǎn)，只有平時(shí)多學(xué)多練，遇到問題才能對(duì)癥下藥。每天學(xué)習(xí)一點(diǎn)點(diǎn)，小白也能變大神。

練習(xí)文件在此：https://pan.baidu.com/s/1geOWL0DRDDUrFtIfH3RpPw

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