TEXT函數，這些常用招數都會了嗎？

TEXT函數，這些常用招數都會了嗎？

TEXT函數是使用頻率非常高的文本函數之一，她只有兩個參數，參數1是要處理的數字，參數2用于指定格式代碼，與單元格數字格式中的大部分代碼都基本相同。有少部分代碼僅適用于自定義格式，不能在TEXT函數中使用。例如：TEXT函數無法使用星號（*）來實現重復某個字符以填滿單元格的效果。同時也無法實現以某種顏色顯示數值的效果。

除此之外，設置單元格格式與TEXT函數還有以下區別：① 設置單元格的格式，僅僅是數字顯示外觀的改變，其實質仍然是數值本身，不影響進一步的匯總計算，即得到的是顯示的效果。② 使用TEXT函數可以將數值轉換為帶格式的文本，其實質已經是文本，不再具有數值的特性，即得到的是實際的效果。

接下來咱們就通過幾個簡單的實例，一起來學習TEXT函數的常見用法：

1、簡單的員工考評

下圖展示的是某單位員工考核表的部分內容。需要根據考核分數進行評定，85分以上為良好，76分至85分為合格，小于等于75分則為不合格。

C2單元格輸入以下公式，向下復制公式。=TEXT(B2,”[>85]良好;[>75]合格;不合格”)公式中使用的是包含自定義條件的三區段格式代碼。格式代碼的用法和自定義格式幾乎是完全一樣的。

2、轉換日期格式

如下圖所示 需要將A列的日期格式轉換為中文格式的月份。

B2單元格輸入以下公式，向下復制公式。=TEXT(A2,”[DBnum1]m月”)格式代碼“m”用于提取A2單元格中的月份，再使用格式代碼[DBnum1]將其轉換為中文小寫數字格式。

3、連接帶有格式的內容

如下圖所示，要連接A列姓名和B列的出生日期。

C2輸入以下公式，向下復制。=A2&TEXT(B2,” y年m月d日”)首先使用TEXT函數，把B列的日期變成具有特定樣式的字符串，然后再與A列的姓名連接，就變成了最終需要的樣式。

4、取整的間隔小時數

計算兩個時間的間隔小時數，不足一小時部分舍去，計算加班時經常會用到，說多了都是淚……=TEXT(B2-B1,”[h]”)

C2單元格公式為：=–TEXT(MID(B2,7,8),”0-00-00″)MID函數用于從字符串的指定位置開始，提取特定數目的字符串。MID(B2,7,8)就是從B2單元格的第7位開始，提取8位數字，結果為：19751226再使用TEXT函數，將這個字符串變成”0-00-00″的樣式，結果為”1975-12-26″。這個時候，已經有了日期的模樣，但是本身還是文本型的，所以再加上兩個負號，也就是計算負數的負數，通過這么一折騰，就變成真正的日期序列了。

6、轉換中文數字格式

如下圖所示 需要將A列的中文小寫數字轉換為數值。

B2單元格輸入以下數組公式，按組合鍵。=MATCH(A2,TEXT(ROW($1:$9999),”[DBnum1]”),)ROW($1:$9999)用于生成1~9999的自然數序列。TEXT函數使用格式代碼[DBnum1]將其全部轉換為中文小寫格式。再由MATCH函數從中精確查找A2單元格字符所處的位置，完成從中文大寫到數值的轉換。公式適用于一至九千九百九十九的整數中文小寫數字轉換，可根據需要調整ROW函數的參數范圍。

7、簡化公式判斷

D2單元格輸入以下公式：=TEXT(C2-B2,”比上年多0元;比上年少0元;與上年相同”)TEXT函數第二參數使用 “比上年多0元;比上年少0元;與上年相同”，意思是：如果 C2-B2的結果大于0，就顯示“比上年多n元”。如果C2-B2的結果小于0，就顯示“比上年少n元”。如果 C2-B2的結果等于0，就顯示“與上年相同”。TEXT函數格式代碼中的0有特殊含義，通常表示第一參數本身的數值。

版權聲明：本文內容由網絡用戶投稿，版權歸原作者所有，本站不擁有其著作權，亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容，請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。

版權聲明：本文內容由網絡用戶投稿，版權歸原作者所有，本站不擁有其著作權，亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容，請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。