年終總結寫了嗎？給你一個按年、月、季度匯總數據的妙招

年終總結寫了嗎？給你一個按年、月、季度匯總數據的妙招

大家日常工作中經常會遇到按年、月匯總的問題吧，今天老祝就和小伙伴們一起就看看哪種方法最簡單。先來看基礎的數據表格，包括日期、銷售區域和銷售數量等幾百條數據：

領導說：按年來匯總一下銷售數量吧：

我去，F3單元格輸入公式，拉拉拉：=SUMPRODUCT((YEAR(A:A6)=E3)*C:C6)

公式的意思嘛，就是先使用YEAR(A:A6)判斷A列銷售日期的年份，再和E3單元格的年份對比，然后用對比后的結果乘以C列的銷售數量，最后使用SUMPRODUCT函數求和。領導看看說，這個數據比較籠統啊，再加上一個月份的條件，按年、月匯總一下吧：

我擦，這個也不難啊，I3單元格輸入公式，向右拉向下拉：=SUMPRODUCT((YEAR($A:$A6)=I)*(MONTH($A:$A6)=$H4)*$C:$C6)

公式的意思，額，就是分別使用YEAR函數和MONTH函數判斷A列銷售日期的年月，然后與H列指定的月份和第三行的年份進行對比，再然后用對比后的結果乘以C列的銷售數量，再再然后使用SUMPRODUCT函數求和。領導說：我看看按區域和年月匯總的數據吧，我再看看每個季度的數據吧……這是逼我使大招兒嗎？一招出手，十秒搞定：

1、插入數據透視表

2、對日期分組

右鍵單擊數據透視表，創建組（2016版本更簡單，會自動對日期進行分組哦）

想看每個區域的匯總數據？嘿嘿，同樣十秒搞定：

還想看每個季度的匯總數據？那就再來十秒：

如果覺得這個報表布局不夠爽，咱就再換個角度：

這樣還不爽？還能再換個角度，嘿嘿嘿……

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