手把手，教你做Excel直方圖

手把手，教你做Excel直方圖

直方圖是用于展示數據的分組分布狀態的一種圖形，用矩形的寬度和高度表示頻數分布，通過直方圖，用戶可以很直觀的看出數據分布的形狀、中心位置以及數據的離散程度等。今天就和大家一起分享一下，使用直方圖來分析員工年齡分布情況。

先來看數據和最終效果：

在圖中可以看出，員工年齡分布集中在41~55歲，需要盡快招收和培養年輕員工。接下來就看看具體的實現步驟：

步驟1

首先根據需要設置分段點：

這里分別設置為25、30、40、55，表示統計25歲及以下、26~30歲、31~40歲、41~55歲和55歲以上幾個年齡段的分布。

步驟2

依次單擊【數據】→【分析工具】

然后按下圖進行設置：

其中：輸入區域選擇員工年齡所在單元格范圍。接收區域選擇剛剛在E列設置的分段點。因為數據包含標題，所以這里勾選“標志”。輸出區域選擇G1單元格。勾選“圖表輸出”。

步驟3

單擊確定，即可生成默認效果的直方圖和一個列表。

步驟4

把G列的分段點修改一下，圖表水平軸更加直觀：

步驟5

刪除圖表圖例項，然后雙擊數據系列，設置分類間距為2%左右：

步驟6

最后設置一下圖表顏色和比例，稍加美化，出爐——

特別說明

有同學可能說了，我的Excel【數據】選項卡下怎么沒有這個分析工具呢，是不是用了假的Excel圖片？老祝說，分析工具是一個加載項，要使用它來分析數據，需要先添加加載項。依次單擊【文件】→【選項】，打開【Excel選項】對話框。然后按下圖設置即可：

如果你使用的是Excel 2016、2019或是Office 365，也可以在【插入】選項卡下直接選擇內置的直方圖圖表類型，但是兩者還是有所區別的，試試區別在哪里？

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