打印設置技巧多，文檔打印不翻車

打印設置技巧多，文檔打印不翻車

今天來說說Excel文檔打印的設置方法，看看如何從Excel文檔變成紙質文檔。首先就是對文檔進行必要的美化了，比如設置字體、字號、添加邊框等等，這些內容大家可以自由發揮。接下來進入重點步驟：

1、設置紙張和頁邊距

紙張方向分為縱向和橫向，如果數據表的列數比較多，那就選擇橫向，否則就使用默認的縱向。

頁邊距，是指打印內容距離紙張最外側的距離，打印多頁表格時，頁邊距可以設置的稍窄一些。

2、只打印部分區域

工作表中有很多數據，只想打印部分內容怎么辦呢？選中要單元格區域，在【頁面布局】選項卡下設置【打印區域】即可。

3、多頁打印相同的標題

如果有多頁需要打印的數據，可以讓每一頁都有相同的標題行，表格美觀而且便于閱讀。

4、快速調整打印比例

結合頁面內容和紙張大小，可以縮小或是擴大打印比例。 也可以將寬度或高度縮小到指定頁數。

5、拖動鼠標設置頁面大小

切換到“分頁預覽”視圖，鼠標拖動藍色的分頁線，可以快速調整頁面大小：

6、插入頁碼

多頁打印時，加上頁碼是個不錯的主意：

7、添加頁眉頁腳

在【頁面設置】對話框中供用戶設置的項目還有很多。比如設置了水平居中，打印的內容就不會在紙上跑偏了。

8、在打印預覽界面調整頁邊距

在文件打印之前，要先預覽一下打印效果，在這個界面中，也可以適當調整列寬和頁邊距：

先單擊右下角的【顯示邊距】按鈕，然后將光標移動到調節柄的位置 ，按下左鍵不放進行拖動即可。

9、所有列縮放到一頁

打印預覽時，如果有一列單獨在另外一頁顯示，這時候只要設置一下縮放，將所有列縮放至一頁就OK了。

10、打印整個工作簿

如果希望打印整個工作簿中的全部工作表，可以在打印預覽時選擇“打印整個工作簿”。

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