《Word/Excel/PPT 2019完全自學教程 : 視頻講解版 》 —2.7.2　插入編號

2.7.2　插入編號

編號是某種有順序的數字或文字，用于對文本內容進行排序。應用編號可以使文檔內容更加清晰明了。

1．使用預設的編號樣式

Word 2019 中預設了一些編號樣式，用戶可直接應用，下面介紹具體的操作方法。

原始文件：下載資源\實例文件\第2章\原始文件\面談表.docx

最終文件：下載資源\實例文件\第2章\最終文件\面談表1.docx

步驟01

選中要添加編號的文本。打開原始文件，拖動鼠標選中要添加編號的文本，如圖2-108所示。

步驟02

選擇要使用的編號樣式。單擊“開始”選項卡下“段落”組中“編號”右側的下三角按鈕，在展開的下拉列表中單擊合適的編號樣式，如圖2-109所示。

步驟03

顯示應用編號的效果。經過以上操作，就為文本應用了編號，效果如圖2-110所示。

圖2-108???????????????????????? 圖2-109????????????????????????? 圖2-110

2．自定義編號格式

雖然Word 2019預設了大量的編號格式，但是仍然無法滿足所有的用戶，因此可以根據實際需要自定義編號格式。

原始文件：下載資源\實例文件\第2章\原始文件\總則.docx

最終文件：下載資源\實例文件\第2章\最終文件\總則.docx

步驟01

打開“定義新編號格式”對話框。打開原始文件，拖動鼠標選中要添加編號的文本，單擊“開始”選項卡下“段落”組中“編號”右側的下三角按鈕，在展開的下拉列表中單擊“定義新編號格式”選項，如圖2-111所示。

步驟02

選擇編號樣式。彈出“定義新編號格式”對話框，單擊“編號樣式”右側的下拉按鈕，在展開的下拉列表中單擊要使用的編號樣式“一,二,三（簡）…”選項，如圖2-112所示。

步驟03

打開“字體”對話框。選擇了編號的樣式后，單擊“編號樣式”右側的“字體”按鈕，如圖2-113所示。

圖2-111???????????????????????????? 圖2-112????????????????????????????? 圖2-113

步驟04

設置編號字體。彈出“字體”對話框，設置“中文字體”為“華文楷體”，“字形”為“加粗”，“字號”為“四號”，如圖2-114所示。

步驟05

設置編號格式。單擊“確定”按鈕后返回“定義新編號格式”對話框，在“編號格式”文本框中編號的前后分別輸入適當字符，刪除不需要的內容，最后單擊“確定”按鈕，如圖2-115所示。

步驟06

顯示自定義設置編號的效果。經過以上操作，返回文檔中就可以看到自定義設置的編號效果，如圖2-116所示。

圖2-114???????????????????????????? 圖2-115???????????????????????? 圖2-116

同步實踐 編排公司休假制度文檔

本章主要介紹了文字與段落的編輯操作，通過本章的學習，可以根據需要為文檔設置規范、美觀的效果。下面結合本章所學知識來為公司休假制度文檔設置文本格式。

原始文件：下載資源\實例文件\第2章\原始文件\公司休假制度.docx

最終文件：下載資源\實例文件\第2章\最終文件\公司休假制度.docx

步驟01

選擇插入日期和時間。打開原始文件，將光標定位至文檔最后一行，切換至“插入”選項卡，單擊“文本”組中的“日期和時間”按鈕，如圖2-117所示。

步驟02

選擇日期和時間的格式。彈出“日期和時間”對話框，在“語言”下拉列表框中選擇“中文（中國）”，在“可用格式”列表框中選擇合適的格式，如圖2-118所示，然后單擊“確定”按鈕。

圖2-117???????????????????????????????????????????? 圖2-118

步驟03

查看插入的日期。返回文檔，此時可看見插入的日期，如圖2-119所示。

步驟04

選擇要設置格式的段落。在文檔中選中除標題外的所有文本，切換至“開始”選項卡，單擊“段落”組的對話框啟動器，如圖2-120所示。

步驟05

設置段落格式。彈出“段落”對話框，設置“行距”為“單倍行距”，然后單擊“確定”按鈕，如圖2-121所示。

圖2-119???????????????????????????? 圖2-120????????????????????????????? 圖2-121

步驟06

選擇文檔標題。返回文檔窗口，拖動鼠標選中標題文本，如圖2-122所示。

步驟07

設置標題文本的對齊方式和大綱級別。打開“段落”對話框，設置“對齊方式”為“居中”，設置“大綱級別”為“1級”，然后設置段前和段后間距均為“1行”，如圖2-123所示。

步驟08

設置標題文本的字號。單擊“確定”按鈕返回文檔，在“字體”組中設置標題文本的字號為“二號”，如圖2-124所示。

圖2-122???????????????????????? 圖2-123????????????????????????? 圖2-124

步驟09

選擇要設置段落縮進的文本。結合【Ctrl】鍵選中需要設置段落縮進的文本內容，如圖2-125所示。

步驟10

設置段落縮進。打開“段落”對話框，設置“特殊格式”為“首行縮進”，此時“縮進值”自動設置為“2字符”，如圖2-126所示。

圖2-125???? ????????????????????????????????????????? 圖2-126

步驟11

繼續選擇要設置段落縮進的文本。單擊“確定”按鈕返回文檔，利用【Ctrl】鍵和鼠標選擇文檔中帶有括號數字編號的文本，如圖2-127所示。

步驟12

設置段落縮進。打開“段落”對話框，設置“特殊格式”為“首行縮進”、“縮進值”為“3字符”，如圖2-128所示。

圖2-127???? ???????????????????????????????????? 圖2-128

步驟13

選擇帶有【】的文本。單擊“確定”按鈕返回文檔，利用【Ctrl】鍵和鼠標選擇文檔中帶有【】的文本，如圖2-129所示。

步驟14

設置段落格式。打開“段落”對話框，設置“大綱級別”為“2級”，段前和段后間距均為“0.5行”，如圖2-130所示。

步驟15

顯示“導航”窗格。單擊“確定”按鈕返回文檔，切換至“視圖”選項卡，在“顯示”組中勾選“導航窗格”復選框，如圖2-131所示。

步驟16

查看事假的詳細規定。在“導航”窗格中單擊“事假”選項，即可在編輯區中查看事假的詳細規定，如圖2-132所示。

圖2-131???????????????????????????????????????????????????????? 圖2-132

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