簡(jiǎn)單，卻能解決大部分問題的八個(gè)函數(shù)公式

簡(jiǎn)單，卻能解決大部分問題的八個(gè)函數(shù)公式

1、條件判斷

如下圖所示，需要判斷D列的成績(jī)是否及格，公式為：=IF(D2>=60,”及格”,”不及格”)

IF函數(shù)專門用于對(duì)條件進(jìn)行判斷，并返回指定內(nèi)容。用法為：=IF(判斷條件,符合條件時(shí)返回的值,不符合條件時(shí)返回的值)

2、條件求和

如下圖所示，要統(tǒng)計(jì)不同門店的銷售額。F3單元格公式為：=SUMIF($B:$B,E3,$C:$C)

SUMIF函數(shù)的作用是按指定條件求和，常規(guī)用法為：=SUMIF(條件區(qū)域,求和條件,求和區(qū)域)如果條件區(qū)域中的內(nèi)容符合指定的求和條件，就對(duì)對(duì)應(yīng)的求和區(qū)域進(jìn)行匯總。

3、計(jì)算工作日天數(shù)

如下圖，要計(jì)算兩個(gè)日期之間的工作日天數(shù)，C2單元格公式為：=NETWORKDAYS.INTL(A2,B2,1,E:E)第三參數(shù)使用1，表示周六和周日是周末。

NETWORKDAYS.INTL函數(shù)能夠使用自定義的周末，來計(jì)算兩個(gè)兩個(gè)日期之間的完整工作日天數(shù)。使用方法為：=NETWORKDAYS.INTL(起始日期,終止日期,周末日,其他節(jié)假日)

4、計(jì)算年齡

如下圖所示，要根據(jù)C列的出生年月計(jì)算年齡。公式為：=DATEDIF(C2,TODAY(),”y”)

DATEDIF函數(shù)用于計(jì)算兩個(gè)日期之間的間隔。第一參數(shù)是開始日期，第二參數(shù)是結(jié)束日期，第三參數(shù)是返回的數(shù)據(jù)類型。使用Y，表示返回整年數(shù)。使用M，則表示返回整月數(shù)。

5、提取出生年月

如下圖，要根據(jù)A列的身份證號(hào)碼返回出生日期，公式為：=–TEXT(MID(A2,7,8),”0-00-00″)

先使用MID函數(shù)從A2單元格中的第7位開始，提取表示出生年月的8個(gè)字符19720516。然后使用TEXT函數(shù)將其變成具有日期樣式的文本“1972-05-16”，最后加上兩個(gè)負(fù)號(hào)，也就是計(jì)算負(fù)數(shù)的負(fù)數(shù)，通過這樣一個(gè)數(shù)學(xué)計(jì)算，把文本型的日期變成了真正的日期序列值。如果單元格中顯示的是五位數(shù)值，只要設(shè)置成日期格式就好。

6、提取性別

如下圖，要根據(jù)A列的身份證號(hào)碼，判斷性別。公式為：=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),”男”,”女”)

先使用MID函數(shù)，從A2單元格的第17位開始提取1個(gè)字符，這個(gè)字符就是性別碼。然后使用MOD函數(shù)，計(jì)算這個(gè)性別碼與2相除的余數(shù)。如果IF函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)等于0，IF函數(shù)將其按FALSE處理，返回第三參數(shù)指定的內(nèi)容“女”。如果不等于0，則按TRUE處理，返回第二參數(shù)指定的內(nèi)容“男”。

7、逆向查詢

如下圖所示，要根據(jù)G2單元格姓名，在A~E數(shù)據(jù)區(qū)域中查詢對(duì)應(yīng)的工號(hào)。=LOOKUP(1,0/(G2=B2:B6),A2:A6)

LOOKUP函數(shù)是數(shù)據(jù)查詢中經(jīng)常用到的函數(shù)之一，典型用法為：=LOOKUP(1,0/(條件區(qū)域=指定條件),要返回的區(qū)域)可以根據(jù)需要，將公式中的 0/(條件區(qū)域=指定條件)，寫成：0/((條件區(qū)域1=指定條件1)*(條件區(qū)域2=指定條件2)*……)從而實(shí)現(xiàn)任意角度的多條件查詢。

8、查詢?nèi)f金油

如下圖所示，要根據(jù)H2單元格姓名，查詢所在的部門。公式為：=INDEX(B1:F1,MATCH(H2,B2:F2,))

先由MATCH函數(shù)找到查詢值的精確位置，然后由INDEX函數(shù)返回指定區(qū)域中對(duì)應(yīng)位置的內(nèi)容。可以實(shí)現(xiàn)上下左右任意方向的查詢。

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