清除多余空格，這些方法你會幾種？

清除多余空格，這些方法你會幾種？

今天咱們分享一個小伙伴在實際工作中遇到的問題。先看看下面這個淘寶訂單記錄，有沒有什么問題？

這些記錄是從系統中導出的，看起來非常規整，就是一個比較典型的記錄單列表。但是單擊其中一個單元格時，在編輯欄中就會發現問題了，每個單元格的開頭部分都有一個大大的空格：

這種情況最直接的影響就是干擾咱們后續的統計匯總，如果使用函數公式來查詢數據，也會因為空格的影響而無法查找。怎么清除掉這些空格呢？接下來咱們就一起看看。使用查找替換是不可以的，一是這些空格在替換對話框中無法顯示，二是真要直接替換空格，訂單號就會變成科學計數法了，即便是先設置成文本格式也不行，不信你可以試試看。

第一種方法：分列

單擊其中一列的列標字母來選中整列，然后依次單擊【數據】→【分列】，在彈出的對話框中選中【分隔符號】，然后單擊【下一步】。

在彈出的【文本分列向導（第2步）】對話框中直接單擊【下一步】按鈕，打開【文本分列向導（第3步）】對話框。此時會看到數據被自動分成了兩列，在預覽區域單擊左側的空白列列標，然后選擇【不導入此列】。單擊右側的訂單列列標，列數據格式設置為【文本】，單擊【完成】按鈕。

一通操作下來，這一列中的空格就被清除掉了。接下來你可以照葫蘆畫和尚，繼續處理第二列、第三列……如果工作表里有820列，那就基本處理到天黑了。

第二種方法：PQ

如果你使用的是Excel 2016或是更高版本，可以單擊數據區域任意單元格，然后依次單擊【數據】→【自表格/區域】，根據提示將數據加載到Power Query編輯器。

加載到Power Query編輯器之后，默認情況下Excel會自動將文本型數字轉換為數值類型，但是這樣一來，訂單號就變成科學計數法了，咱們先把這一自動添加的步驟清除掉。

按住Ctrl不放，依次單擊各個列的列標，然后依次單擊【轉換】→【格式】→【清除】命令。

最后單擊【主頁】→【關閉并上載】，將數據上載到Excel。

再單擊之前有空格的單元格，編輯欄中看下，空格就不見啦：

第三種方法：WPS表格

如果你使用的是WPS表格，操作就簡單了。選中數據區域，WPS表格會自動顯示一個錯誤提示按鈕，點一下這個小按鈕，在快捷菜單中選擇【清空前后空字符串】，妥了：

練手文件在此，你也試試吧：http://caiyun.139.com/front/#/detail?linkID=1B5C4fI75rOW7

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