數據查詢的最佳搭檔——INDEX和MATCH函數

數據查詢的最佳搭檔——INDEX和MATCH函數

今天和大家分享一個數據查詢的最佳搭檔——INDEX函數和MATCH函數。這兩個函數組合，能夠完成VLOOKUP函數和HLOOKUP函數的全部查找功能，并且可以實現任意方向的查詢以及多條件查詢等。

先來說說INDEX函數的作用：INDEX函數用于在一個區域中，根據指定的行、列號來返回內容。該函數通常使用兩個或是三個參數，三個參數的寫法是：INDEX(單元格區域，指定的行數，指定的列數)例如以下公式，用于返回A1:D4單元格區域第3行和第4列交叉處的單元格，即D3單元格。=INDEX(A1:D4,3,4)

兩個參數的寫法是：INDEX(一行或一列數據，指定要返回第幾個元素)例如以下公式，用于返回A1:A4單元格區域中的第3個元素，即A3單元格的內容。=INDEX(A1:A4,3)

接下來咱們再說說MATCH函數的作用。MATCH 函數用于在一行或一列的查詢區域中搜索指定內容，然后返回該內容在查詢區域中的相對位置。MATCH 函數有三個參數，第一個參數是查找對象，第二參數指定查找的范圍，第三參數用于指定匹配方式，通常使用0，表示精確匹配。常用寫法是：MATCH(要找誰，要查詢的一行或一列區域，匹配方式)

例如以下公式，就是返回C3單元格的內容在A2:A10中所處的位置，結果為7。MATCH(C3,A2:A10,0)

注意這里的7，是指查找內容在查詢區域中所處的位置，不是說工作表的第幾行。另外，如果在數據區域中包含有多個查找值，MATCH函數將只返回查找值第一次出現的位置。

看到這里，有的小伙伴可能已經對上號了，INDEX是根據位置返回內容，MATCH是返回內容在一行或一列中的位置。接下來咱們就說說這兩個搭檔的常見用法：

正向查詢

如下圖所示，要根據D3單元格中的姓名，在A~B列查詢對應的職務。E3單元格公式為：=INDEX(B:B,MATCH(D3,A:A,0))

先使用MATCH函數，查找D3單元格的“小龍女”在A列中所處的位置，得到結果為8。然后使用INDEX函數，在B列中返回第8個元素的內容，結果就是小龍女對應的職務了。

逆向查詢

如下圖所示，要根據D3單元格中的職務，在A~B列查詢對應的姓名。E3單元格公式為：=INDEX(A:A,MATCH(D3,B:B,0))

先使用MATCH函數，查找D3單元格的“秘書”在B列中所處的位置，得到結果為5。然后使用INDEX函數，在A列中返回第5個元素的內容，結果就是秘書對應的姓名了。兩個不同方向的查詢，使用的公式套路完全一樣，如果有興趣，你可以試試上下方向的查找公式怎么寫。

多條件查詢

除了常規的單條件查找，這兩個搭檔也可以完成多條件的查詢。如下圖所示，需要根據E列和F列的職務和年齡信息，在A~C列單元格區域中，查找職務為“秘書”，年齡為“19”歲所對應的姓名。G3單元格公式為：=INDEX(A:A,MATCH(E3&F3,B:B&C:C,0))注意這里是一個數組公式，輸入完成后需要將光標放到編輯框中，按住Shift+ctrl不放，再按回車完成。

先使用連接符&，將E3和F3的職務年齡合并成一個新的條件。再使用連接符將B列和C列的信息合并成一個新的查詢區域。然后使用MATCH函數，查詢出職務&年齡在查詢區域中所處的位置8。最后用INDEX函數，得到A列第8個元素的內容，最終完成兩個條件的數據查詢。

今天的練習文件在此：http://caiyun.139.com/front/#/detail?linkID=1B5CwEnE06tIC

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