一個實(shí)用的圖表制作技巧

一個實(shí)用的圖表制作技巧

今天和大家一起分享一個圖表制作的技巧，先來看看效果：

這個圖表里，其實(shí)有三個數(shù)據(jù)系列，分別是一深一淺兩個顏色的條形圖，再就是大大的圓圈兒，其實(shí)是用散點(diǎn)圖模擬出來的。

先來看數(shù)據(jù)源：各車間不同月份的優(yōu)質(zhì)率指標(biāo)：

接下來要使用公式來構(gòu)建圖表數(shù)據(jù)源了。如下圖所示，B2公式為：=HLOOKUP(H,:,ROW(A2),0)也就是根據(jù)H2單元格中的部門，從21至33行這個范圍中，返回不同月份的指標(biāo)數(shù)據(jù)。B列的數(shù)據(jù)，在圖表中就是深色的條形圖數(shù)據(jù)系列。

在C2輸入以下公式，得到淺色的條形圖數(shù)據(jù)系列：=1-B2

輔助列的意思其實(shí)就是把產(chǎn)品指標(biāo)看作是1的話，去掉優(yōu)質(zhì)率部分，剩余的那些了。

接下來就是要構(gòu)建散點(diǎn)圖的x軸和y軸數(shù)據(jù)了。x軸，咱們先用等式等于B列的優(yōu)質(zhì)率。再用0.5 1.5 2.5……這樣遞增的數(shù)據(jù)得到y(tǒng)軸數(shù)據(jù)。y軸數(shù)據(jù)的尾數(shù)設(shè)置成0.5，生成圖表后，散點(diǎn)圖的位置能恰好位于各個條形的中間。

選中A1:C13單元格區(qū)域，插入堆積條形圖。

單擊圖例項(xiàng)，按Delete鍵刪除。然后雙擊橫坐標(biāo)軸標(biāo)簽，設(shè)置最大值為1。

下面的步驟是添加散點(diǎn)圖的數(shù)據(jù)系列。右鍵單擊圖表，【選擇數(shù)據(jù)】，在【選擇數(shù)據(jù)源】對話框中單擊【添加】按鈕，在【編輯數(shù)據(jù)系列】對話框中輸入系列名稱，例如“標(biāo)簽”。

再添加散點(diǎn)圖的數(shù)據(jù)系列。右鍵單擊條形圖，【更改系列圖表類型】，在彈出的對話框中將“標(biāo)簽”系列的圖表類型設(shè)置為散點(diǎn)圖。

接下來給散點(diǎn)圖選擇數(shù)據(jù)來源。右鍵單擊圖表→【選擇數(shù)據(jù)】，在【選擇數(shù)據(jù)源】對話框中選中【標(biāo)簽】系列，再單擊【編輯】按鈕，在【編輯數(shù)據(jù)系列】對話框中，選擇x軸系列值為D2:D13區(qū)域的數(shù)據(jù)，y軸選擇E2:E13區(qū)域的數(shù)據(jù)。

雙擊圖表右側(cè)的次要垂直軸標(biāo)簽，設(shè)置最大值為12。

從【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】窗格底部，設(shè)置標(biāo)簽位置為“無”

此時的圖表已經(jīng)有了大致的效果，但是默認(rèn)的黃藍(lán)配色實(shí)在不咋樣：

對圖表進(jìn)行簡單的美化。單擊選中藍(lán)色的系列，設(shè)置填充顏色：

同樣的方法，再選中黃色的系列，設(shè)置填充顏色，可以設(shè)置成和前一個系列相同色系，只是稍淡一些，這樣看起來比較順眼。

現(xiàn)在的條形圖看起來很瘦弱，粗壯一些會更好看。

散點(diǎn)系列也要再大一些。單擊選中散點(diǎn)系列，分別設(shè)置標(biāo)記類型、填充顏色以及邊框顏色和線型。

右鍵單擊數(shù)據(jù)標(biāo)簽，設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式。標(biāo)簽選擇“單元格中的值”，然后選擇D列的x軸數(shù)據(jù)。設(shè)置標(biāo)簽位置為“居中”。

此時由于標(biāo)簽的字體顏色是黑色的，和散點(diǎn)圖的大圓圈兒在一起看不清了。咱們要設(shè)置一下標(biāo)簽的字體和顏色。

在I2單元格輸入公式，生成一個動態(tài)更新的圖表標(biāo)題。=H2&”上年度產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)率”

單擊圖表標(biāo)題，編輯欄中輸入等號，再單擊I2單元格，按回車。

至此，咱們的圖表就制作完成了，一起來看看效果吧：

有小伙伴可能注意到了，條形圖中的月份和實(shí)際的數(shù)據(jù)源中的順序是相反的，如何設(shè)置成順序一樣呢？

今天的練手文件在此：https://pan.baidu.com/s/1KqVjN3i_cPWW-EESKg7ObQ提取碼: v3yd

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