任意條件查數據，簡單才是硬道理

任意條件查數據，簡單才是硬道理

分享一個數據查詢有關的內容，先看數據源：

左側是員工信息表，右側是查詢區域，希望在G4輸入任意姓名或者任意部門，就能在右側提取出符合條件的全部記錄。

要實現這樣的數據提取效果，其實很簡單，接下來咱們就看看具體的操作步驟。

步驟1在G4單元格輸入要查詢的內容，比如 銷售部。

步驟2在第一行數據的左側，本例是A4單元格，輸入以下公式，向下拖動：=(C4=G$4)+(B4=G$4)+A3

公式是什么意思呢？如果C4單元格中的部門等于G4要查詢的部門，或者是B4單元格中的姓名等于G4單元格要查詢的姓名，就在上一個單元格的基礎上加上1，否則仍然是上一個單元格中的內容。觀察公式下拉后的效果，可以看到，只要C列的部門名稱等于G4單元格中的部門，得到的結果正好是一串遞增的序號1……2……3……這些序號干嘛用呢？不著急，往下看。

步驟3在I4單元格輸入公式，向右向下復制，就可以得到查詢結果了：=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),$A:$E,COLUMN(B1),0),"")

這個公式又是啥意思呢？這里面的主角是VLOOKUP函數，要查詢的內容是ROW(A1)，ROW的作用是返回參數所在的行號，這里得到的結果就是A1的行號——1，當公式向下復制時，會依次變成ROW(A2)、ROW(A3)……，結果就是從1開始的遞增序號1、2、3……。也就是說，在不同行中VLOOKUP函數的查找內容是不一樣的，在第四行時，查找的內容是1，公式到了第五行，查詢的內容就是2了。

再看看VLOOKUP函數查詢的區域是哪里呢？$A:$E ，這個寫法表示A~E列的整列區域，并且使用了絕對引用。

說到這里，有小伙伴們已經知道咱們前面用公式得到的那些序號是干嘛用的了，對，就是協助VLOOKUP查詢用的。前面的序號特點是每遇到一個符合條件的記錄，序號就加上1，而VLOOKUP要查詢的內容就是序號1、2、3……

再來看COLUMN(B1)是干啥用的呢？她的作用和ROW函數類似，是返回參數的列號的，COLUMN(B1)，得到的就是B1的列號2。公式向右復制時，會依次變成COLUMN(C1)、COLUMN(D1)……，結果就是從2開始的遞增序號2、3、4……得到的序號再給VLOOKUP函數當小三，不對不對，是當成第三參數，用來指定返回查詢區域中哪一列的內容。

當公式在I列時，返回查詢區域第二列的內容，公式向右復制到了J列，那就是返回查詢區域第三列的內容了，以此類推。

小伙伴可能會說了，A列還有那么多重復的序號啊，沒關系，因為VLOOKUP函數有個特點，就是如果有多個符合條件的記錄，只會返回第一條。所以在I4單元格查詢1的時候，得到序號1對應的姓名蘭花，在I5單元格查詢2的時候，得到序號2對應的姓名棗花……

最外面的這個IFERROR是干啥用的呢？ 她啊，是用來給VLOOKUP屏蔽錯誤值的。因為VLOOKUP每一行中的查詢序號都不一樣，當公式一直下拉時，這個序號就會不斷增加，當查詢的序號在A列沒有出現時，說明左側記錄中沒有這么多符合條件的內容了，公式會返回錯誤值。所以，咱們使用IFERROR函數把錯誤值變成了空文本。圖片

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