亞寵展、全球寵物產業風向標——亞洲寵物展覽會深度解析
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2025-04-03
多工作簿數據合并,此法一勞永逸
如下圖,是某集團下屬各公司的銷售數據,分別存放在不同工作簿內:
每個工作簿內還有多個工作表:
這些數據要進行匯總分析之前,先要合并到同一個工作表內,接下來咱們以Excel 2016為例,看看如何氣質優雅的完成這樣的數據匯總。
步驟1
新建工作簿,然后在【數據】選項卡下依次單擊【數據查詢】→【從文件】–【從文件夾】。
步驟2
在查詢編輯器中,選擇最左側的兩列,然后單擊右鍵→刪除其它列切換到【添加列】選項卡,單擊【自定義列】,然后輸入任意列名,在公式編輯框中輸入以下公式:Excel.Workbook([Content],true)
Excel.Workbook函數的作用是從Excel工作簿返回各工作表的記錄。
第一個參數是我們要解析的字段,第二個參數使用true,就是指定數據使用第一行做為標題。注意:這里的公式要注意大小寫哦,公式錯了就提取不了了。
步驟3
接下來在自定義列單擊右鍵→刪除其它列然后單擊列標右側的展開按鈕在Data列單擊右鍵→刪除其他列再單擊Data列的展開按鈕最后在【開始】選項卡下單擊【關閉并上載】
操作完畢,就將該文件夾下的所有工作簿中各個工作表的數據都匯總到一起了。如果在文件夾中添加了新的工作簿,我們要做的,就是在匯總表格中單擊右鍵刷新一下。是不是特別簡單?
最后是給小伙伴們準備的練習文件:https://pan.baidu.com/s/1Rs_QomFFEfRN581LVDNKng
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