XLOOKUP函數典型用法合集

XLOOKUP函數典型用法合集

今天和大家分享XLOOKUP函數的一些典型用法。這個函數目前僅可以在Office 365以及WPS 2021中使用，函數語法為：=XLOOKUP(查找值,查找范圍,結果范圍,[容錯值],[匹配方式],[查詢模式])前三個是必須的，后面幾個參數可省略。接下來咱們就一起看看這個函數的一些典型用法：

1、常規查詢

如下圖所示，要根據G1的部門，在A列查詢該部門，并返回B列對應的負責人姓名。公式為：=XLOOKUP(G1,A2:A11,B2:B11)

第一參數是查詢的內容，第二參數是查詢的區域，查詢區域只要選擇一列即可。第三參數是要返回哪一列的內容，同樣也是只要選擇一列就可以。公式的意思就是在A2:A11單元格區域中查找G1單元格指定的部門，并返回B2:B11單元格區域中與之對應的姓名。

2、逆向查詢

由于XLOOKUP函數的查詢區域和返回區域是分開的兩個參數，這樣就不用考慮查詢的方向問題了，不僅能實現從左到右，還能從右到左、從下到上、從上到下等任意方向的查詢。如下圖所示，要根據G1的部門，在B列查詢該部門，并返回A列對應的負責人姓名。公式為：=XLOOKUP(G1,B2:B11,A2:A11)

3、返回多列

如果要根據指定的查詢內容，返回不同列中的內容也很簡單。如下圖所示，要根據G1單元格的部門，分別返回該部門對應的姓名、日期和銷售金額。公式為：=XLOOKUP(G1,A2:A11,B2:D11)這個公式里的第三參數選擇了多列的范圍。由于Office 365中的公式有溢出功能，所以只要輸入一個公式，就可以返回B~D列的多項信息了。

4、自動除錯

XLOOKUP函數還自帶雙黃連，當查詢不到內容時，可以指定返回的提示信息。如下圖，XLOOKUP函數在A列查詢不到G1單元格的“大興店”，這時候只要加上一個參數，就能讓公式不再返回錯誤值#N/A了。=XLOOKUP(G1,A2:A11,B2:D11,"無此數據")第四參數，用于指定在查找不到結果時返回的提示內容。

5、近似查找

如下圖，要根據F1單元格的應稅所得額，在左側的對照表中查詢對應的預扣率和速算扣除數。公式為：=XLOOKUP(F2,B2:B8,C2:D8,0,-1)XLOOKUP在B列中查詢F2的值，第五參數使用-1，表示如果找不到它，就從查詢區域中返回下一個較小的值。如果第五參數是1，如果找不到查詢值，就返回查詢區域中返回下一個較大的值。

這個用法還有一個比較牛掰的地方，就是查詢區域不用事先排序。比如下面這個表格里，B列的數值就是亂序的：

如果查詢值中使用了通配符，記得第五參數要選擇2。

XLOOKUP函數還有一個第六參數，如果數據源中有兩個符合條件的結果時，第六參數設置為1返回首個結果，設置為-1時返回最后一個結果。

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