這9個Excel小技巧，人見人愛！

這9個Excel小技巧，人見人愛！

1、快速輸入?和?

老板抽風，要求用?和?顯示各業務員的任務完成狀況，怎么辦呢？選中要輸入內容的單元格區域，設置字體為Wingdings 2，然后在單元格中輸入R，就會顯示?，輸入S，就會顯示?。如果記不住，可以這樣想一下：這人（R），四不四傻（S），哈哈哈。

2、快速錄入任務完成狀況

要在任務完成統計表中，分別輸入各個業務員的任務完成狀況。選中要輸入內容的單元格區域，打開【設置單元格格式】對話框，然后輸入以下自定義格式代碼：[=1]已完成;[=2]未完成設置完成后，在單元格中輸入1，就顯示“已完成”，輸入2，就顯示“未完成”。

3、快速標記完成率

干巴巴的數字總是顯得太過于單調，用用下面這一招兒，馬上牛牪犇逼裝起來。選中需要設置的單元格區域，設置自定義格式代碼：[紅色]↑0.0%;[綠色]↓0.0%

英文分號前面是正數的顯示方式，就是用紅色字體加上一個↑。英文分號后面是負值，用綠色字體加上一個↓ 。這個小箭頭，可以使用拼音輸入法的xjt、sjt來輸入，也可以直接復制文章里的代碼。

4、快速加上或減去相同的數

老板出國二年，老婆在家生了個胖兒子，所以要給每人增加100元獎金。具體步驟是：在任意空白單元格輸入100，選中此單元格，按Ctrl+C復制。然后再選中C列數據區域，右鍵→選擇性粘貼→運算→勾選“加”，確定。同理，若減去100元則勾選“減”即可。

5、按單位職務排序

要對A、B列的數據按單位內部職務排序，該如何處理呢？

6、部門前批量加上公司名

選中數據區域，設置單元格格式，自定義格式代碼為：要顯示的前綴@@就是在單元格中輸入的文本內容。設置完成后，只要輸入部門，就會自動加上公司名稱。

如果單元格中輸入的是數值，自定義格式代碼可以修改為：要顯示的前綴#

7、所有列縮放到一頁

打印預覽時，會出現有一列單獨在另外一頁顯示了，這時候你是調整列寬還是調整頁邊距呢？其實只要設置一下縮放，將所有列縮放至一頁就OK了。

8、填充合并單元格

有合并單元格的工作表，如何快速整理呢？其實很簡單：只要選中數據區域，先取消合并單元格。然后按Ctrl+G，定位空值。再輸入等號，按方向鍵的上箭頭，最后按Ctrl+回車即可。

9、合同到期提醒

合同到期7日內自動提醒，這個要如何實現呢？其實很簡單：設置條件格式，公式為：=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)使用兩個條件對C2單元格中的日期進行判斷，第一個條件是大于系統當前日期，目的是過濾掉已經截止的合同。第二個條件是和系統當前日期的間隔小于等于7。此處的$C2為所選區域的第一行，并且使用了混合引用，表示每一行中的C列日期，都去和當前日期進行對比。

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