Excel 2021，幾個特色函數的典型用法

Excel 2021，幾個特色函數的典型用法

今天和大家分享Excel 2021中幾個特色函數的典型用法，有了這些函數，讓原本復雜的計算變得越來越簡單。

1、SEQUENCE函數

SEQUENCE函數的作用是按指定的行列數生成序號，常用寫法是：=SEQUENCE(行數,[列數],[開始數],[增量])應用實例：如下圖所示，為了便于打印，要將A列中的姓名，轉換為多行多列。D6單元格輸入以下公式，按回車：=INDEX(A:A,SEQUENCE(E3,E4,2))&””

先使用SEQUENCE函數，根據E3和E4單元格中指定的行列數，得到一個從2開始的多行多列的序號。然后再使用INDEX函數返回A列對應位置的內容。

2、SORT函數

SORT函數的作用是對數據區域中指定的行列進行排序，常用寫法是：=SORT(數據區域,[對第幾列（行）排序],[升序還是降序],[按行還是按列排序])應用實例：如下圖所示，要根據C列的銷售套數，使用公式得到排序后的銷售記錄。E2單元格輸入以下公式，按回車。=SORT(A2:C17,3,-1)

本例公式中，第三參數使用-1，表示降序排序，使用1表示升序排序。第四參數省略，表示按列方向排序。

3、SORTBY函數

SORTBY的作用是對某個區域按多組條件進行排序，常用寫法是：=SORTBY(數據區域,要排序的列1,[升序/降序],[要排序的列2],[升序/降序]..)應用實例：如下圖所示，要根據銷售處和銷售套數兩個指標，使用公式得到排序后的銷售記錄。E2輸入以下公式，按回車。=SORTBY(A2:C17,A2:A17,1,C2:C17,-1)

4、UNIQUE函數

UNIQUE函數的作用是在數據表中提取不重復值的，工作方式類似于刪除重復值功能，常用寫法是：=UNIQUE(數據源,[按行/按列排序],[只提取出現一次的內容還是提取全部記錄])應用實例：如下圖所示，要在值班記錄中提取不重復的人員名單。E2單元格輸入以下公式，按回車：=UNIQUE(B2:C8)

5、FILTER函數

FILTER函數的作用是根據指定條件從列表中提取記錄，常規用法是：=FILTER(數據區域,條件區域=指定條件,不符合條件時返回的內容)應用實例：如下圖所示，是某公司的清明值班費明細表，要根據G2單元格指定部門，返回該部門的所有記錄。F6單元格輸入以下公式，按回車：=FILTER(A1:D11,A1:A11=G2)

6、提取指定條件的不重復值

如下圖所示，要根據G1單元格中指定區域，從左側表格中提取出該區域不重復的產品列表。F4單元格輸入以下公式，按回車：=UNIQUE(FILTER(D2:D17,A2:A17=G1))

公式的意思是，在FILTER函數提取出的基礎上，再使用UNIQUE獲取不重復記錄。

7、提取符合多個條件的多個記錄

如下圖所示，要根據G2單元格指定部門、以及G3單元格指定的職務，返回符合這兩個條件的所有記錄。F6單元格輸入以下公式，按回車：=FILTER(A1:D11,(A1:A11=G2)*(B1:B11=G3))

這個公式和第5個示例用法類似，兩個條件相乘，表示同時符合。使用該方法，咱們可以根據需要添加多組不同的條件。

今天的練手文件在此：http://caiyun.feixin.10086.cn/dl/1B5CvGjVmuoQQ提取碼:LJM2

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