TEXT函數(shù)，這些用法請收好

TEXT函數(shù)，這些用法請收好

TEXT函數(shù)是使用頻率非常高的文本函數(shù)之一，她只有兩個參數(shù)，參數(shù)1是要處理的數(shù)字，參數(shù)2用于指定格式代碼，與單元格數(shù)字格式中的大部分代碼都基本相同。接下來咱們一起看看TEXT函數(shù)的常見用法：

1、簡單的條件判斷

下圖展示的是某單位員工考核表的部分內(nèi)容。需要根據(jù)考核分?jǐn)?shù)進行評定，85分以上為良好，76分至85分為合格，小于等于75分則為不合格。C2單元格輸入以下公式，向下復(fù)制。=TEXT(B2,"[>85]良好;[>75]合格;不合格")

公式中使用的是包含自定義條件的三區(qū)段格式代碼。格式代碼的用法和自定義格式幾乎是完全一樣的。

2、連接帶格式的內(nèi)容

如下圖所示，要連接A列姓名和B列的出生日期。C2單元格輸入以下公式，向下復(fù)制。=A2&TEXT(B2," y年m月d日")

首先使用TEXT函數(shù)，把B列的日期變成具有特定樣式的字符串，然后再與A列的姓名連接，就變成了最終需要的樣式。

3、轉(zhuǎn)換日期格式

如下圖所示 需要將B列的日期格式轉(zhuǎn)換為中文格式的月份。C2單元格輸入以下公式，向下復(fù)制。=TEXT(B2,"[DBnum1]m月")

格式代碼“m”用于提取B2單元格中的月份，再使用格式代碼[DBnum1]將其轉(zhuǎn)換為中文小寫數(shù)字格式。

4、取整的間隔小時數(shù)

計算兩個時間的間隔小時數(shù)，不足一小時部分舍去。D2單元格輸入以下公式，向下復(fù)制：=TEXT(C2-B2,"[h]")在格式代碼中使用[h]，表示得到取整后的小時。

5、提取出生年月

如下圖所示，要根據(jù)B列身份證號碼提取出生年月。C2單元格輸入以下公式，向下復(fù)制：=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

MID函數(shù)用于從字符串的指定位置開始，提取特定數(shù)目的字符串。MID(B2,7,8)就是從B2單元格的第7位開始，提取8位數(shù)字，結(jié)果為：20020718再使用TEXT函數(shù)，將這個字符串變成”0-00-00″的樣式，結(jié)果為”2002-07-18″。這個時候，已經(jīng)有了日期的模樣，但是本身還是文本型的，所以再加上兩個負(fù)號，也就是計算負(fù)數(shù)的負(fù)數(shù)，通過這么一折騰，就變成真正的日期序列了。

6、簡化公式判斷

如下圖所示，要根據(jù)B~C列兩年的數(shù)據(jù)，判斷變化差異。D2單元格輸入以下公式：=TEXT(C2-B2,"比上年多0元;比上年少0元;與上年相同")

TEXT函數(shù)第二參數(shù)使用”比上年多0元;比上年少0元;與上年相同”，意思是：如果C2-B2的結(jié)果大于0，就顯示“比上年多n元”。如果C2-B2的結(jié)果小于0，就顯示“比上年少n元”。如果C2-B2的結(jié)果等于0，就顯示“與上年相同”。TEXT函數(shù)格式代碼中的0有特殊含義，通常表示第一參數(shù)本身的數(shù)值。

7、快速提取字符

如下圖所示，要根據(jù)A列的號碼，提取減號前的所有數(shù)字。B2單元格輸入以下公式，向下復(fù)制：=TEXT(,"[$"&A2&"]")

這個公式如果你覺得還是太長了，可以試試下面這個公式：=IMREAL(A2&"i")

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