你以為的Excel函數其實不是你以為的，我說說我以為的

你以為的Excel函數其實不是你以為的，我說說我以為的

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公元2022年，無論是學生還是職場人，相信沒有誰會認為Excel不重要。學生的信息課成績和Excel（或者是WPS表格）相關，職場人的薪水和Excel相關。

有一個段子說的很有意思：

企業信息化和數字化轉型的終局都一樣，不管怎么吹ERP、OA、CRM還是BI或者別的什么高大上的系統，最終都會回歸到兩個功能：1、從Excel導入數據；2、把數據導出成一個Excel。

由此看來，用Excel處理數據現在是每個職場人無法逃避的宿命，從最普通的文員到專職數據分析師都是如此。Excel功能豐富，最厲害的四大金剛分別是函數與公式、數據透視表、圖表和VBA，不久前還新加入了一位輔助大師Power BI。

其中，最常用的，最核心的，最容易上手又最難進步的，最需要學習又最容易忘的，最燒腦但是又最有用的，最簡潔明了又最深不可測的，就是函數與公式。

為啥是最常用的，就不解釋了。為啥是最核心的，這是因為雖然Excel工作表的所有單元格是有序排列的，但是單元格之間是沒有邏輯聯系的，要想建立N個單元格之間的某種關聯，讓數據從個體變整體，靠的就是函數與公式。

任何沒有函數與公式功能的電子表格軟件都是沒有靈魂的。

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從學會用SUM對一列數據求和開始，你已經打開了函數與公式的大門，但是門后的道路很長，而且不是康莊大道，而是崎嶇顛簸的山路，所以說最容易上手又最難進步。Excel有400多個函數，熟練掌握20個左右就可以算入門了，這是下限指標。熟練掌握50個左右以后，就過了臨界點。

再往后的話，函數水平增長與繼續掌握更多函數之間沒有顯著的相關性。

難道不是越多越好嗎？非也。原因有三：1、過了臨界點以后，你應該已經掌握了Excel函數的通用特性，具備隨時快速學習新函數的能力。也就是你可以根據任務需要隨時擴軍。2、實際工作中，雖然每個人常用的函數不同，但總數量并不多。你掰指頭算算，你最常用的有幾個？我二十年前就見過一個老外用Excel開發的簡易MRP系統，用到的函數不超過5個。3、單個函數無論多么強大，功能都是單一的，就算是函數VLOOKUP、SUMPRODUCT、MMULT都是這樣。

所以，單純增加掌握的函數數量，在臨界點之后作用就不大了。但是，要注意啊，我說的是熟練掌握的數量。我以前上課的時候，發現很多人其實連SUM都是沒有熟練掌握的。

Excel函數最燒腦又最有用的地方，在于函數可以嵌套組合。

哪怕最簡單的函數，經過組合，就可以創造出全新的計算功能。比如要計算每個項目在各個月份的所用天數，沒有這樣的日期函數。但是可以用計算最小值的MIN函數、計算最大值的MAX函數，再加上一個TEXT函數搞定結果。你知道原理嗎？

再比如，COLUMN和ROW是計算行列號的函數，但如果組合一下，可以快速計算九九乘法表，你知道嗎？

不同的函數進行各種組合，就能把20個、50個函數的威力按指數級增強。如果說還有比嵌套組合更高一層的，那就是算法。不要把算法想的太神奇，其實就是換個思路解決問題。比如要把B2:B11的數字都加起來，小白也知道用SUM(B2:B11)，連加嘛,那如果要用B2一路減去B3、B4、B5……，有沒有連減函數？難道要寫成=B2-B3-B4-B5-B6-B7-B8-B9-B10-B11嗎？當然不用這么復雜，用B2去減后面所有單元格的和就行啦。

再比如，現在有一張得分對應級別的表格，

要根據每個人的得分來計算他的等級，你是不是以為要用9個IF來解決？

還是改造一下原始表后用VLOOKUP？其實，你可以這樣寫：

借助字母的字符集代碼來計算，是不是有點意思？

另外，Excel還有數組公式，Excel公式還支持多維引用，把這些特性都加上，還有啥計算搞不定？比如，用SUM和COUNTIF函數統計不重復數量的經典公式。

如果覺得數組公式太難，在Microsoft 365的Excel里面，還支持動態數組。比如要把原始表格的數據重新排序后生成新表格，一個公式就搞定，連拖拉都不需要。

如果以上這些方法實在搞不定，就用VBA自定義一個函數吧，吼吼。比如，用公式直接求文本的全拼。

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有些人說Excel函數與公式比較Low，只有寫代碼才代表高水平，才叫自動化，應該掌握更先進更省力的工具才是上策。于是某些人每天狂吹Python，忽悠了不少小白去學Python辦公自動化。曾經有個朋友跟我說，他的孩子學習成績不好，特別是數學很差，聽說當程序員比較有前途，問我有沒有必要初中畢業后就直接報個編程班學習。我問他，你覺得編程比初中數學更容易嗎？那些希望Python或者別的什么神器解放自己的表哥表姐，先評估自己的Excel水平怎么樣，能不能有個中等以上的Excel函數水平。其實Excel函數與公式，就是最最簡單的編程，其核心思想與所有編程語言是一脈相承的。甚至，連形式都可以是相似的。只要你喜歡，可以把編輯欄當作代碼編輯器。

對，你沒看錯，Excel的公式是支持換行和縮進的，完全不影響運行。夠不夠簡潔明了？我以前談過，如果數據已經在Excel里面，那么首先應該考慮使用的工具就應該是Excel，而不是舍近求遠。參考：遠離996.ICU，避免和妹子尬聊，程序員不可不知的Excel技巧比如，根據現有數據表，做一個簡單的篩選套打功能，用VBA都浪費，用Python的話，可能你還在考慮用哪個庫更合適，我都做完了……

至于深不可測，我指的是哪怕只用函數，就能完成很多匪夷所思的復雜計算。除了前文說的這個MRP，各種進銷存、各種管理系統、各種行業報表，甚至連城市公交線路查詢系統也能實現。再看看ExcelHome技術論壇上的函數大魔頭們日常在玩些什么。

不但問題難，還要比誰的答案最精簡。于是，這個世界上出現了一些離開題干就完全不知道在算什么東西的神仙公式。

當然，這樣的公式離普通人很遙遠。我展現出來的目的，是說明Excel函數遠比你以為的更強大。作為表哥表姐，如果你能學好Excel函數，掌握了邏輯思維和數據管理原理，以后想學VBA、學Python甚至學C++或者Java轉行當程序猿攻城獅，都是可以嘗試的。如果連Excel函數都學不好，還是務實一些吧。

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射人先射馬，擒賊先擒王。所以，學Excel，最需要學習的就是函數與公式，這是四大金剛之首。但是這東西對于很多人來說確實不好學。給大家一個數據，目前ExcelHome技術論壇上大約1060萬個帖子，討論最多的就是函數與公式，占比超過50%，其次才是另外幾位金剛、輔助大師和其他Office組件。和你一樣學不好、搞不定的大有人在。如果那么容易，豈不是一點門檻也沒有，那么學好了也不能增加競爭力。再看看你身邊Excel厲害的人，哪個混的差了？很多人費力的掌握了一些函數的基礎用法，組合的時候就抓瞎了。更多的人連單個函數的基礎特性都沒搞清楚。搜索引擎用的倒是熟練，但碎片化的信息每次只能讓人一知半解。猛學一陣子，三五天不用，又忘了。如此往復，就總也學不好。

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針對大家強烈的學習需求，ExcelHome圖書團隊在經典圖書《Excel應用大全》中分離并擴充出了一個專項版本《Excel函數與公式應用大全》，從2013版開始跟隨Excel版本的迭代，一路升級到今天。《大全》為啥叫大全，可以參考這篇文章如果把所有的Excel用法寫進一本書，1000頁夠不夠？《Excel 2019應用大全》大約880頁，《Excel 2019函數與公式應用大全》大約660頁，如果希望一本書精學Excel函數與公式，這本書應該是排名靠前的優選項。

Excel 2019函數與公式應用大全

本書在內容上有兩個最大的特點：一是把每個最常用的函數都掰開了揉碎了講清楚，從單個函數的用法到與其他函數的配合，從主要功能到技巧和禁忌都毫無保留；二是提供大量的示例和模型，方便讀者實在記不住搞不懂的話，可以直接套用。魚和漁都給你，就差親手喂你了。無論你是初學的小白，還是希望繼續精進的老將，這本書都適合你。

手頭備一本，隨時翻翻，只要搞定一兩個問題，也不枉我們的一片苦心，還對得起你花出去的少許銀子。其他的，什么作者很厲害啊，配了視頻啊，示例很實戰啊（想想我們的500萬函數帖子），知識點與時俱進啊，就不細說了。這些都是ExcelHome圖書的標配。

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