Excel新手七問七答

Excel新手七問七答

今天咱們一起來學習一組Excel基礎知識，點滴積累，也能提高工作效率。

第1問：網上下載的數據不能計算怎么辦？答：出現這種情況有多種原因，比如字符前后有空格、包含不可見字符或者是文本型數字等。檢查是否有空格時，可以單擊有數據的單元格，然后在編輯欄中單擊一下，看看光標位置。

在編輯欄中拖動鼠標，復制空格（這一步很重要，因為空格的類型也不一樣），然后按Ctrl+H鍵，調出替換對話框，在“查找內容”文本框中按Ctrl+V，再單擊“全部替換”即可。

檢查不可見字符或是文本型數字，大部分情況下都可以使用分列功能來處理。選中數據所在區域，依次單擊【數據】→【分列】，在對話框中直接點【完成】按鈕。

第2問：輸入一些特殊字符時，自動變成日期格式或是科學計數法怎么辦？答：如果要輸入銀行賬號或是身份證號等超長數字之前，可以先設置單元格的數字格式為文本，然后再輸入內容，這樣就不會改變格式了。

第3問：如何快速轉換行列布局呢？答：如果想讓數據表的行變成列、列變成行，可以先復制數據，然后右鍵，在粘貼選項中選擇“轉置”即可。

第4問：從系統導出的數據中，日期是8位數字，怎么能變成真正的日期呢？答：8位數字表示的年份還是比較常見的。可以先選中數據區域，然后使用分列功能進行轉換。

列數據格式中的Y表示年，M表示月，D表示天。實際操作時可根據實際的數據規律來選擇。

第5問：要對篩選后的數字求和，有什么好辦法呢？答：可以先對數據進行篩選，然后再單擊【公式】選項卡下的【自動求和】按鈕就好了。

第六問：如何制作下拉菜單呢？答：下拉菜單式的輸入，適合輸入一些固定項目，不僅輸入快捷而且不會輸入不符合要求的項目。

第7問：如何切換公式中的單元格引用方式呢？答：使用不同的引用方式，除了手工輸入美元符號以外，可以將光標放到編輯欄內按F4鍵。每按一次，美元符號就會跑到不同的地方，也就是不同的引用方式。

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