如何恢復Office 2010中未保存的版本文檔

如何恢復Office 2010中未保存的版本文檔

當您辛辛苦苦地編輯或是修改了一篇文檔，可是退出Office時卻意外擊中了"不保存"按鈕，怎么辦呢?還有辦法找回未保存的工作嗎?沒問題!Office 2010為您增加了這項全新的功能——恢復未保存的版本。下面，我以Win7環境下的Word 2010為例，告訴您如何恢復未保存的版本。對于其他Office 2010程序，請參照類似的方法。

如果您修改了以前保存過的一篇文檔，只是退出時沒有保存修改結果：

可以這樣找回未保存的版本：

1.重新打開以前保存過的那份文檔，點擊"文件"按鈕切換到后臺視圖;

2.單擊"信息"頁;

3.找到右邊"版本"欄目下顯示為"<時間>(當我沒保存就關閉時)"的一個文件版本，單擊這個版本即可。

如果您新建了一篇以前從未保存過的文檔，而退出時選擇了"不保存"：

可以這樣找回未保存的版本：

1.啟動Word 2010，點擊"文件"按鈕切換到后臺視圖;

2.單擊"最近所用文件"頁;

3.找到右下腳的"恢復未保存的文檔"按鈕，單擊這個按鈕即可選擇文件進行恢復。

或者，您也可以這樣操作：

1.啟動Word 2010，點擊"文件"按鈕切換到后臺視圖;

2.單擊"信息"頁;

3.找到右邊"版本"欄目左側的"管理版本"按鈕并點擊它;

4.單擊"恢復未保存的文檔"按鈕，根據提示選擇需要恢復的文件。

在Word 2010中，如果您成功恢復了一個未保存修改的版本，那么Word 2010會提示您選擇"比較"或者"還原"這份未保存的文檔。"比較"指的是將這個未保存就關閉的版本與之前保存過的版本進行對比，而"還原"是指用恢復的版本覆蓋以前的版本保存。如果未保存的這份文檔是新建的，那么恢復后，Word 2010會提示您將其另存為Word文檔。

在其他的Office 2010程序中，對于未保存修改的文件，恢復后僅提供"還原"選項，而未保存的新建文檔仍會在還原后提供"另存為"選項。

注意：要使用Office 2010的這項新功能，請確保相關選項已啟用(默認是啟用的)：

1.啟動要啟用此功能的Office 2010程序，單擊"文件"按鈕切換到后臺視圖;

2.單擊后臺視圖左欄中的"選項"按鈕;

3.在彈出的"選項"對話框中左欄部分，單擊"保存"按鈕以切換到保存選項界面;

4.確保右側的保存選項中，"保存自動恢復信息時間間隔"與"如果我沒有保存就關閉，請保留上次自動保留的版本"兩項前的復選框被選中。(以Word 2010為例：)

另外，正如上圖所示，恢復未保存版本的這一功能完全依靠自動保存功能。如果您編輯文檔的時間小于設置的"保存自動恢復信息時間間隔"(默認10分鐘)而又關閉了Office 2010程序，那么您的文件是無法恢復未保存版本的。

僅當退出時的確認對話框中含有"如果單擊 '不保存'，將臨時提供此文件的最新副本"字樣時，Office 2010程序才已經為您自動保存了(至少)一個版本，您可以放心關閉，并且可以恢復未保存的版本。

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