OneNote 2010有哪些功能？可以記錄哪些形式的信息？（onenote怎么關閉開機自啟動）

OneNote 2010有哪些功能？可以記錄哪些形式的信息？（onenote怎么關閉開機自啟動）

Microsoft OneNote 是最方便的數字筆記本。利用 OneNote，我們可以高效地記錄、收集、組織、查找和共享各類信息。

本文討論如何利用 OneNote 2010 記錄多種形式的信息。幫助大家輕松、高效地使用 OneNote。

這些信息類型包括：輸入與手寫、繪圖、公式、圖片、屏幕剪輯、錄音、錄像、Wiki 鏈接、鏈接筆記、文件打印樣式、Outlook 信息

輸入與手寫

在 OneNote 的頁中，可以單擊任意位置，然后鍵入內容。對于 Tablet PC 或其他支持支持數字墨水的設備，則可以像使用普通的筆記本(不是指電腦，是指紙質本子)一樣便捷地使用 OneNote。

同時，利用快捷鍵，可以方便地創建表格、編號列表等功能，此不贅述。

繪圖

除了鍵入或書寫文字之外，在功能區的“繪圖”選項卡中，提供了多種筆和形狀，利用這些筆和形狀，可以在頁中的任何位置添加預定義形狀或手繪圖形。

公式

在 OneNote 2010 中，新增了對于數學公式的支持。

在功能區的“插入”選項卡中，點擊“符號”組中的“公式”命令，即可在當前位置插入公式。如下圖所示。

如果直接點擊符號 π，則可以插入一個新公式區域，同時，功能區切換到“設計”選項卡，可以利用該選項卡中的工具、符號、結構等各組中的命令編輯公式。

如果點擊符號 π 下方的下拉箭頭，則可以選擇插入各種常見公式。然后，我們同樣可以用“設計”選項卡中的命令對公式進行編輯。

圖片、音頻、視頻

點擊功能區“插入”選項卡中的“圖片”命令，即可在頁中插入現有圖片。

如果需要插入其他文件，點擊“插入”選項卡中的“附加文件”命令即可。插入的文件將在頁中顯示為一個圖標，并在圖標下顯示文件名。點擊該圖標即可打開該文件。

如果插入的是音頻或視頻文件，則單擊頁中的該音頻或視頻圖標時，功能區會自動切換到“播放”選項卡。

屏幕剪輯

點擊功能區“插入”選項卡中的“屏幕剪輯”命令，OneNote 會立即最小化，并打開屏幕剪輯工具，通過點擊拖拽完成屏幕剪輯選擇后，該屏幕剪輯會自動插入到頁的當前位置。

錄音

點擊功能區“插入”選項卡中的“錄音”命令，可以在當前位置插入錄音。插入錄音時，功能區自動切換到“播放”選項卡。可以利用該選項卡中的“暫停”、“停止”等命令控制錄音。

完成錄音后，點擊頁面上的錄音圖標，即可利用“播放”選項卡中的命令進行播放控制。另外，選中頁面上的錄音圖標時，會在其左側顯示播放按鈕，并在其上方顯示智能標簽，我們可以用這些工具控制播放。如圖所示：

錄像

用上述錄音類似的方法，可以在 OneNote 中進行錄像，并控制錄像的播放，此不贅述。

Wiki 鏈接

在 OneNote 中，點擊功能區“插入”選項卡中的“鏈接”命令，打開“鏈接”對話框，即可插入一個到互聯網或局域網網絡位置、本地文件系統位置的鏈接。也可以插入一個到 OneNote 中的某一個筆記本、分區組、分區或頁面的鏈接。

另外，我們也可以利用 Wiki 語法，直接輸入鏈接位置。例如，需要建立一個鏈接指向 OneNote 中名稱為“Office辦公助手-”的分區，只需鍵入“[[Office辦公助手-]] ”即可。這樣，我們可以輕松地創建與 Wiki 相似的含有跨不同頁面的大量交叉鏈接的筆記本

鏈接筆記

OneNote 停靠模式和鏈接筆記功能是 OneNote 中的一大亮點。

通過停靠模式建立鏈接筆記

利用停靠模式將 OneNote 停靠到桌面一側。可以邊使用其他應用程序編輯筆記。

如果您打開的是 Microsoft Word 2010，Microsoft PowerPoint 2010，或 Microsoft IE6.0 及更高版本，則我們在 OneNote 中記的筆記將自動鏈接到 Word 中的光標位置，PowerPoint 中的當前幻燈片，或 IE 當前頁的地址，并在 OneNote 筆記中保留原始文檔的縮略圖。

點擊功能區“視圖”選項卡中的“停靠到桌面”命令，或者單擊快速訪問工具欄中的“停靠到桌面”命令，即可將 OneNote 停靠到桌面。

下圖所示即為 OneNote 與 Word 停靠時的效果。

如果希望每次打開的新便箋總是停靠模式，可以點擊“文件”->“選項”命令，打開“OneNote選項”對話框，在“顯示”選項卡中，勾選“將新建便箋窗口固定在桌面一側”復選框。

在以后的工作中，如果只打開了包含鏈接筆記的 OneNote 頁面，無論該頁面是停靠模式還是完整模式，都可以在筆記中顯示鏈接筆記圖標，鼠標懸停時可以顯示原始文檔縮略圖。通過點擊縮略圖或鏈接筆記圖標，則可以打 開Word，PowerPoint 原始文檔或 IE 原始地址頁面。

在應用程序中啟用鏈接筆記

如果您在沒有打開 OneNote 的情況下正在使用 Microsoft Word 2010，Microsoft PowerPoint 2010，或正在使用 IE，則可以用下述方法很方便地打開鏈接筆記：

在 Microsoft Word 2010，Microsoft PowerPoint 2010 功能區“審閱”選項卡中，點擊“鏈接筆記”命令，即可打開停靠模式的鏈接筆記。如圖所示：

如果此前該文檔沒有建立過鏈接筆記，則會彈出“選擇 OneNote 中的位置”對話框，選擇位置后，即打開停靠模式。如果此前該文檔以建立過鏈接筆記，則會直接打開此前的筆記。

對于 IE 6.0 極其以后版本，可以通過菜單“工具”->“OneNote鏈接筆記”命令打開鏈接筆記。

文件打印樣式

在前面的內容中我們提到，可以在 OneNote 頁中插入各類文檔。但除了圖片、音頻、視頻之外，其他文檔只會顯示為一個圖標，并保留鏈接。如果我們希望在 OneNote 頁面中直接插入該文檔的顯示效果，則可以通過如下兩種方式實現：

使用 OneNote 2010 虛擬打印機將文檔輸出到 OneNote

當在機器上安裝了 OneNote 2010 后，會建立一個 OneNote 虛擬打印機。利用該虛擬打印機，可以將任何應用程序的打印效果顯示在 OneNote 頁面中。如所示：

點擊“打印”后，會提出選擇筆記本位置，然后將結果輸出到相應頁面。

打印輸出的結果是圖片格式，但 OneNote 是可以搜索圖像中的文字的，我們可以很方便地使用其內容。

直接在 OneNote 中插入文件打印樣式

在不直接打開原始文檔的情況下，我們依然可以將文檔的打印樣式插入到 OneNote 頁面中。

在 OneNote 功能區“插入”選項卡中，點擊“文件打印樣式”命令，打開文檔選擇對話框，選擇相應文檔，點擊“插入”按鈕，即可將該文檔的打印結果插入到 OneNote 頁面中。

Outlook 信息

在 OneNote 中，還可以記錄 Outlook 中的多種信息。

將郵件發送到 OneNote

在 Microsoft Outlook 2010 中，點擊“發送至 OneNote”命令，可以將郵件發送到 OneNote 頁面中。如圖所示：

將郵件發送到 OneNote 后，會在頁面中以表格形式顯示郵件相關信息，如主題、發件人、收件人、發送時間等，然后顯示郵件正文。如有附件，則該附件將存儲 在OneNote 附件存儲文件夾中，并顯示到附件的鏈接。

將日歷、約會、任務、聯系人發送到 OneNote

在 Outlook 中，不僅僅是郵件，任何信息如日歷、約會、任務、聯系人等，都可以方便地發送到 OneNote 中。

在 Outlook 中右鍵單擊相應內容，點擊快捷菜單中的“OneNote”命令，即可將該內容發送到 OneNote 中，下圖即是將 Outlook 中的聯系人發送到 OneNote 頁面中。

將這些信息發送到 OneNote 中以后，即可在 OneNote 中添加各種注釋等內容。

當在 Outlook 中再次點擊快捷菜單的“OneNote”命令時，即可打開此前發送并添加筆記的頁面。

反之，點擊 OneNote 頁面中的“到 Outlook 項目的鏈接”鏈接，即可打開 Outlook 中的相應項目。

在 OneNote 中建立 Outlook 任務

在 OneNote 中記錄筆記時，往往需要提醒自己應該執行某些工作。這只需要在 OneNote 中將所選文字標記為 Outlook 任務即可。

在 OneNote 中選中需標記為 Outlook 任務的文字，功能區“開始”選項卡的“Outlook 任務”命令。或者在選中文字的智能標簽中點擊“Outlook 任務”命令，即可將該文字設置為 Outlook 任務，如圖所示：

此后，該任務將顯示在 Outlook 的任務列表中，也可以同步到手機中，以便隨時提示我們。

當在 Outlook 中將該任務標記為完成后，OneNote 中也會自動將該任務標記為完成狀態。

總 結：

Microsoft OneNote 2010 為我們提供了強大的數字記事本功能，我們可以利用它保存各種形式的信息。其對各類信息的操作都非常簡單易用，這將使得 OneNote 成為我們工作中記錄思想、溝通信息不可或缺的工具。

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