在Office 365的SharePoint網(wǎng)站建立群組行事歷的方法（在office下載時(shí),請(qǐng)保持聯(lián)機(jī)）

在Office 365的SharePoint網(wǎng)站建立群組行事歷的方法（在office下載時(shí),請(qǐng)保持聯(lián)機(jī)）

想要在Office 365里建立群組行事歷，那樣可以知道小組成員及會(huì)議室是否有空，該如何做設(shè)定?

問(wèn)題的解決方法：

群組行事歷可以讓您同時(shí)看到多個(gè)行事歷，您可以將現(xiàn)有的行事歷設(shè)定為群組行事歷，也可以直接建立群組行事歷。

建立群組行事歷

1、以管理員身分登入 Office 365，切換到【小組網(wǎng)站】，點(diǎn)選左上角【網(wǎng)站動(dòng)作】，選擇【檢視所有網(wǎng)站內(nèi)容】。

2、選擇【建立】。

3、點(diǎn)選【追蹤】類別，選擇【行事歷】，輸入【名稱】后，按【其他選項(xiàng)】。

4、此時(shí)出現(xiàn)【建立】頁(yè)面，輸入以下資訊：

(1) 名稱與描述：輸入行事歷的名稱與描述。

(2) 導(dǎo)覽：設(shè)定是否顯示在【快速啟動(dòng)】中。

(3) 群組行事歷選項(xiàng)：包含兩項(xiàng)設(shè)定，分別是：

使用此行事歷共用成員排程：可以設(shè)定讓您在行事歷中共用成員排程，設(shè)定為【是】。

是否將此行事歷用于資源預(yù)約：設(shè)定將此行事歷用于排程的資源(例如會(huì)議室)及人員，讓您的行事歷建立包含資源(例如會(huì)議室)。

(4) 輸入資料完成后，按[建立]。

5、群組行事歷建立完成。

將現(xiàn)有的行事歷設(shè)定為群組行事歷

1、以管理員身分登入 Office 365，連結(jié)到小組網(wǎng)站，在左邊【清單】中，選擇您要進(jìn)行設(shè)定的【行事歷】。

2、按【行事歷工具】，點(diǎn)選【行事歷】索引標(biāo)簽，然后按【清單設(shè)定】。

3、按【一般設(shè)定】分類下的【標(biāo)題、描述與導(dǎo)覽】。

4、設(shè)定【群組行事歷選項(xiàng)】下的功能：

使用此行事歷共用成員排程：可以設(shè)定讓您在行事歷中共用成員排程，設(shè)定為【是】。

是否將此行事歷用于資源預(yù)約：設(shè)定將此行事歷用于排程的資源(例如會(huì)議室)及人員，讓您的行事歷建立包含資源(例如會(huì)議室)。

5、完成變更設(shè)定后，請(qǐng)按【儲(chǔ)存】。

在群組行事歷中檢視多位使用者的行事歷

您可以在群組行事歷中，查看其他使用者的行事歷，參考以下步驟：

1、在先前步驟建立好的群組行事歷，切換至【行事歷】。

2、在【范圍】分類中，選擇【日群組】或【周群組】。

3、在【新增人員】中，輸入想要檢視其行事歷的人員或群組名稱，然后按一下【檢查名稱】圖示，也可以按【瀏覽】圖示，搜尋人員或群組進(jìn)行加入。

4、在群組行事歷中新增檢視其他使用者的行事歷完成，請(qǐng)注意這些檢視在重新整理瀏覽器時(shí)，都只會(huì)顯示起始的行事歷。

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