通過使用Outlook 2010的即時搜索功能自由靈活地搜索信息(通過使用()可以更改顯示器屬性?)

      網友投稿 582 2025-04-01

      通過使用Outlook 2010的即時搜索功能自由靈活地搜索信息(通過使用()可以更改顯示器屬性?)

      小黃通過新建郵件規則實現了客戶郵件的自動分揀,但隨著時間的推移郵件量變得十分龐大,手動查找某封特殊郵件肯定費時費力。其實,在Outlook 2010中,通過使用強大的“即時搜索”功能,可以自由靈活地搜索任何信息,且匹配內容高亮顯示,從而更容易發現目標。

      Outlook 2010提供的即時搜索功能,在所有Outlook文件夾(例如,“郵件”、“日歷”、“任務”和“聯系人”)中都始終可用,所以不管搜索什么內容,均可快速達到目的。本文以搜索目標郵件為例進行介紹。

      1、在“郵件列表”窗格頂部的“搜索框”中輸入搜索關鍵詞,隨著您的輸入,系統自動遞減式篩選郵件,并高亮顯示匹配內容,如圖1所示。

      通過使用Outlook 2010的即時搜索功能自由靈活地搜索信息(通過使用()可以更改顯示器屬性?)

      圖1 輸入搜索詞

      此時,在功能區中已經出現了“搜索工具”的“搜索”上下文選項卡,借助它,可以輕松優化搜索條件,進一步精確搜索結果。

      2、在“搜索工具”的“搜索”上下文選項卡的“優化”選項組中,單擊【有附件】按鈕,即可快速地在當前搜索結果的基礎上,過濾出所有包含附件的郵件信息,如圖2所示。

      3、在“搜索工具”工具中,提供了更多優化選項,如發件人、主題、已分類等等,您可以根據個人需要輕松添加更多搜索條件,從而讓搜索結果更精確,目標信息更易找到,如圖3所示。

      圖2 優化搜索

      圖3 更多優化項目

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