借助Outlook 2010的“小組日歷”功能輕松掌握小組成員的日程安排（借助元素視野尋找可疑的人）

借助Outlook 2010的“小組日歷”功能輕松掌握小組成員的日程安排（借助元素視野尋找可疑的人）

銷售經理小黃，每天的日程安都排非常緊，他每天除了要處理很多大小事務外，還要經常外出拜訪客戶，安排各種會議等。面對繁雜的任務、眾多的會議，他經常會思緒混亂，甚至會出現忘記某項重要事項的現象，從而造成無法挽回損失。有什么好的方法可以讓小黃輕松掌握會議和日程的安排，進而讓每天的工作有條不紊呢?

銷售經理小黃，需要時刻掌握部門成員的日程安排，以便合理部署新的工作任務，提高團隊協作的效率。借助Outlook 2010中提供的“小組日歷”功能，小黃可以輕松輕松掌握小組成員的日程安排。

便捷的小組日歷

在Outlook 2010中配置公司的Exchange郵箱帳戶后，在“日歷”項目中，可以自動顯示“小組日歷”，從而便于小黃快速掌握部門成員的日程安排。

1、使用Outlook 2010登錄公司為自己配置的Exchange郵箱帳戶后，單擊右側導航窗格中的“日歷”選項，進入“日歷”窗口

2、在“日歷”窗口中，不僅顯示了自己的日歷，還顯示了“小組日歷”(隸屬于同一經理)。

3、在“小組日歷”中，若要查看某成員的日程安排，則選中該成員姓名前的復選框，便可在右側窗格中快速查看到其工作狀態。

申請日歷查看權限

默認情況下，通過Outlook中的“小組日歷”，我們只能看到小組成員日程安排的忙閑狀態，如若想了解日程詳情，可申請日歷查看權限。

1、在已顯示的某成員的日程表中，鼠標雙擊任意日程項(空白除外)，在隨即打開的“Microsoft Outlook”提示對話框中，單擊【是】按鈕。

2、在打開的“共享請求：日歷-共享”窗口中，確保選中“請求權限以查看收件人的日歷”復選框，最后，單擊【發送】按鈕，發送共享請求。

3、當對方接收到日歷共享請求郵件后，他允許日歷共享，并給予您查看日歷詳情的權限。在您收到對方的回復郵件后，便可以在“日歷”窗口中輕松查看到該成員日程安排的詳細信息。

利用便捷的“小組日歷”，小黃只需單擊幾下鼠標即可快速查看到部門成員的日程安排，有效避免了過度分配任務的問題，從而保證了團隊工作效率。

Outlook在會議和日程安排中的應用：

借助Outlook 2010的“小組日歷”功能輕松掌握小組成員的日程安排

利用Outlook 2010的“會議室查找工具”高效安排小組會議

利用Outlook 2010中的“人員窗格”功能輕松管理會議郵件

出差時使用Outlook實現日程管理的方法

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