《Office 2019高效辦公三合一從入門到精通 : 視頻自學版》 —2.2文檔的編輯操作

2.2文檔的編輯操作

在文檔中輸入文本內容后，可對其進行編輯。文檔的編輯操作包括選擇文本、剪切和復制文本、刪除和修改文本、查找和替換文本、操作的撤銷或重復。

2.2.1選擇文本

要對Word文檔中的文本內容進行操作，首先需要選擇這些內容。選擇文本的方式有很多種，可以選擇一個詞組、一個整句、一行或整個文檔內容。

原始文件：下載資源\實例文件\原始文件\考勤管理制度.docx

最終文件：無

步驟01

選擇一個詞組

打開原始文件，將鼠標指針定位在詞組“工作時間”的第一個字的左側，雙擊鼠標即可選擇該詞組，如下左圖所示。

步驟02

選擇一個整句

按住【Ctrl】鍵不放，在要選擇的句子中單擊，即可選擇一個整句，如下右圖所示。

步驟03

選擇一行

將鼠標指針指向一行的左側，當指針呈右斜箭頭形狀時，單擊鼠標，即可選擇指針右側的一行文本，如下圖所示。

步驟04

選擇任意的連續文本

將鼠標指針定位在要選擇的文本的最左側，拖動鼠標，即可選擇任意連續的文本內容，如下圖所示。

步驟05

縱向選擇文本

步驟06

選擇所有的文本

按住【Alt】鍵不放，縱向拖動鼠標，可選擇任意的縱向連續文本，如下圖所示。

將鼠標指針指向整個文檔的左側，當指針呈右斜箭頭形狀時，三擊鼠標，即可選擇整個文檔的文本內容，如下圖所示。

小提示

將鼠標指針指向某個文本段落的左側，當指針呈右斜箭頭形狀時，雙擊鼠標，可選擇該段落。

在實際工作中，通常都是使用拖動鼠標的方式來選擇文本。若要選擇多處不連續的文本，光憑鼠標拖動是不能實現的，還需配合使用【Ctrl】鍵。具體方法為：先拖動鼠標選擇一處文本，然后按住【Ctrl】鍵，繼續在文檔中拖動鼠標選擇其他需要的文本。

生存技巧　選擇不連續的文本

在狀態欄中可以查看文檔的頁數和字數統計，若要查看更多的統計數值，包括字符數（不計空格）、字符數（計空格）、段落數、行數等，只需要在“審閱”選項卡中單擊“字數統計”按鈕，即可在彈出的“字數統計”對話框中查看詳細的統計信息。

生存技巧　快速獲得整篇文檔的統計數值

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