輕松刪除Office最近使用文檔記錄的設置方法。（office近期文檔記錄）

輕松刪除Office最近使用文檔記錄的設置方法。（office近期文檔記錄）

在Office中，為了幫助用戶快速打開某些常用文檔，默認情況下，Office總會自動記錄用戶最近使用的文檔，并以列表的形式顯示出來。如果用戶所使用的計算機是公用的，這樣的設置就不太安全了，如果不想讓使用同一臺計算機的其他用戶知道自己的操作記錄，該怎么辦呢?此時，用戶可以通過使用“程序名稱選項”對話框，更改最近使用文檔列表的數目，快速刪除使用記錄。以Excel 2007為例，具體操作步驟如下。

1、在Excel 2007工作薄中，單擊【Office按鈕】，在隨即打開的下拉菜單中，可以看到“最近使用的文檔”列表，此處單擊【Excel選項】按鈕，如圖1所示。

圖1 單擊【Excel選項】按鈕

2、在打開的“Excel選項”對話框中，切換到“高級”選項卡，在“顯示”選項區域中，默認的“最近使用的文檔”數目為“17”，在此將其更改為“0”，如圖2所示。

圖2 將“最近使用的文檔”數目更改為“0”

3、單擊【確定】按鈕，關閉對話框。這樣Excel 2007就會自動清空“最近使用的文檔”列表(如圖3所示)。在這以后，用戶再打開或編輯Excel文件，該列表中也不會顯示用戶最近使用的文檔記錄了，除非重新設置“最近使用的文檔”的數目。

圖3 “最近使用文檔”列表被清空

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