使用Outlook進行日程安排的方法（outlook 日程）

使用Outlook進行日程安排的方法（outlook 日程）

與同事之間安排會議、約定時間在日常辦公中是一件繁瑣的事情，如果使用傳統的溝通手段，例如打電話或者發送電子郵件詢問，往往要經過大量的反復過程才可以最終確定。其實，在Microsoft Outlook 2007中，我們可以將自己的日程安排、同事的日程安排、資源的日程安排，甚至所在團隊的日程安排集中顯示在一個視圖中，讓我們的溝通與協調變得更加有的放矢。

在Microsoft Office Outlook 2007中查看同事時間安排的操作步驟如下：

(1)打開Microsoft Outlook 2007，在左側的導航窗格中單擊【日歷】按鈕，切換到日歷視圖，此時您將看到自己的日程安排信息，如圖1所示。

圖1 自己的時間安排

(2)此時，如果需要查看其他同事的時間安排，可以在日歷視圖的導航窗格中單擊【打開共享的日歷】命令，打開“打開共享日歷”對話框后選擇同事的姓名。

(3)返回到Outlook，在“日歷”導航窗格中增加了其他用戶的“日歷”選項，并且在日歷視圖中可以看到該用戶的日程安排，如圖2所示。

圖2 在一個視圖中同時顯示自己和同事的時間安排

(4)而單擊每一份日歷視圖標題左側的箭頭，又可以以重疊的方式匯總日程安排狀況，切實并準確地找到所有適合的時間點，如圖3所示。

圖3 以重疊的方式匯總時間安排

通過將各種日歷放在一起翻動并進行顏色編碼可以對比日程安排和尋找同組成員，用戶可以在日歷之間拖動約會或者把約會拖到他們自己的日歷上。

如果在企業中部署了Windows SharePoint Services或Microsoft Office SharePoint Server 2007服務器產品，那么團隊成員還可以將團隊站點中的日程安排顯示在自己的Outlook日歷視圖中。

提示：打開同事的日程安排視圖需要在企業中部署Microsoft Exchange Server，并且您的同事需要賦予您進行訪問的權限。

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