使用Excel的“朗讀單元格”功能進行數據校對的方法（Excel 朗讀）

使用Excel的“朗讀單元格”功能進行數據校對的方法（Excel 朗讀）

有時候需要對Excel工作表中的大量數據進行校對，為了保證錄入的準確性，往往需要一個人念，另一個人核對。其實，Excel提供的“朗讀單元格”功能可以讓Excel工作表開口說話，從而大大方便我們的輸入校對工作。

我們可以通過如下步驟訪問并實現Excel提供的語音校對功能，如圖1所示。

圖1 設置快速訪問工具欄中的命令

(1)單擊Excel應用程序中的【Office按鈕】，然后單擊【Excel選項】按鈕，打開“Excel選項”對話框。

(2)在對話框左側的選項導航中單擊【自定義】按鈕。

(3)在“從下列位置選擇命令”下拉列表中執行【所有命令】。

(4)在所有命令列表中找到“朗讀單元格”、“朗讀單元格-停止朗讀單元格”、“按行朗讀單元格”、“按列朗讀單元格”、“按Enter開始朗讀單元格”命令，分別單擊【添加】按鈕，將這些命令添加到右側的列表框中。

(5)單擊【確定】按鈕后完成操作。此時我們將在Excel 2007的快速訪問工具欄中看到新的命令圖標，如圖2所示。

圖2 快速訪問工具欄中的命令

圖3 用“朗讀單元格”進行語音校對

Excel提供的“朗讀單元格”功能不僅能夠正確地朗讀工作表中的中文、數字，而且還能對英文單詞和句子進行正確地朗讀。想想看，有了Microsoft Office 2007，也就同時擁有了一個“口語教練”，真是既方便又神奇!

版權聲明：本文內容由網絡用戶投稿，版權歸原作者所有，本站不擁有其著作權，亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容，請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。

版權聲明：本文內容由網絡用戶投稿，版權歸原作者所有，本站不擁有其著作權，亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容，請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。