Word文檔壓縮體積大小的方法和步驟（Word文檔壓縮文件大小）

Word文檔壓縮體積大小的方法和步驟（word文檔壓縮文件大小）

Word文檔編寫完成后，往往需要將合作編寫的文檔發送給上級主管人員，但是含有大量圖片的大文檔發送起來不是很方便，需要給它“減減肥”，壓縮一下文檔的大小。

1、將文檔轉換成新的文檔格式

將Word 97-03的文檔轉換成Word 2007的文檔可以顯著減小文件的大小，步驟如下：

(1)打開將Word 97-03的文檔，單擊【Office按鈕】，執行【轉換】命令，如圖1所示。

圖1 對文檔格式進行轉換

(2)隨即打開確認文檔格式轉換的提示框，單擊【確定】按鈕，如圖2所示。

圖2 確定文檔格式轉換對話框

轉換后，文檔的標題欄中將不再有“[兼容模式]”字樣，這時的文檔格式即為全新的Word 2007文檔，如圖3所示。

圖3 文檔格式轉換后標題欄的變化

轉換前后的文檔格式和文檔大小如圖4所示。轉換為全新的文檔格式后的文檔顯然小了很多。

圖4 轉換后的文檔顯著減小

2、對圖片進行壓縮

含有大量圖片的文檔無疑會占用大量的磁盤空間，Microsoft Word 2007提供了一個非常方便的減小圖片大小的工具，通過壓縮圖片的方法可以顯著減小文檔大小，步驟如下：

(1)單擊以選中文檔中的圖片。

(2)打開“圖片工具”下的“格式”選項卡。

(3)單擊“調整”選項組中的【壓縮圖片】按鈕打開“壓縮圖片”對話框。

(4)單擊【選項】按鈕打開“壓縮設置”對話框。

(5)為了盡可能地減小文件大小，可以同時選中“保存時自動執行基本壓縮”和“刪除圖片的剪裁區域”復選框。選中“目標輸出”選項區域中的“電子郵件”選項。如圖5所示。

圖5 對圖片進行壓縮

(6)單擊【確定】按鈕，完成對圖片的壓縮。

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