《Word/Excel/PPT 2019完全自學(xué)教程 : 視頻講解版 》 —1.1.2 工作界面說明

      網(wǎng)友投稿 756 2025-03-31

      1.1.2 工作界面說明


      使用Office程序之前,有必要了解Office辦公套裝中一些常用組件的界面組成,以便在以后的學(xué)習(xí)中更快地掌握這些組件的功能和用途。下面分別介紹常用的Word、Excel和PowerPoint三大組件的界面組成。

      1.Word 2019界面介紹

      Word 2019的工作界面由“文件”按鈕、快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、窗口控制按鈕、功能區(qū)、編輯區(qū)等部分組成,如圖1-2所示,界面中各組成部分的名稱及功能見表1-1。

      圖1-2

      表1-1

      2.Excel 2019界面介紹

      Excel 2019的工作界面與Word 2019的工作界面在組成上基本一致,都包括“文件”按鈕、快速訪問工具欄、窗口控制按鈕、選項(xiàng)卡、功能區(qū)和狀態(tài)欄等,但是Excel 2019擁有其特有的組成元素,如名稱框、編輯欄、行號、列標(biāo)、工作表標(biāo)簽等。圖1-3為Excel 2019的工作界面,表1-2列舉了Excel 2019界面中特有組成部分的名稱及功能。

      《Word/Excel/PPT 2019完全自學(xué)教程 : 視頻講解版 》 —1.1.2 工作界面說明

      圖1-3

      表1-2

      3.PowerPoint 2019 界面介紹

      PowerPoint 2019的界面與Word 2019和Excel 2019在窗體組成結(jié)構(gòu)方面是一樣的,另外帶有與演示相關(guān)的一些組成元素,如幻燈片/大綱瀏覽窗格、幻燈片窗格、備注窗格等。圖1-4為PowerPoint 2019的工作界面,表1-3列舉了PowerPoint 2019界面中特有組成部分的名稱及功能。

      圖1-4

      表1-3

      助跑地帶—在“打開”面板中固定文檔到列表

      Office 2019提供了固定指定項(xiàng)目的功能。下面以Word 2019為例,介紹在“文件”菜單的“打

      開”面板中固定指定項(xiàng)目的操作方法。

      (1)單擊“打開”命令。新建一個(gè)空白文檔,單擊左上角的“文件”按鈕,在彈出的菜單中單擊“打開”命令,此時(shí)將自動(dòng)切換至“打開”面板中的“最近”界面,如圖1-5所示。

      (2)固定指定文檔。在右側(cè)的界面中顯示了最近訪問的文檔,若要固定某個(gè)最近訪問的文檔,則單擊該文檔右側(cè)的“將此項(xiàng)目固定至列表”按鈕,如圖1-6所示。

      (3)查看固定文檔的效果。此時(shí)看到固定的文檔與其他最近訪問的文檔分到了不同的組中,如圖1-7所示。固定文檔將顯示在“已固定”組中,方便用戶隨時(shí)從此處打開該文檔。

      知識(shí)點(diǎn)撥 在“另存為”面板中固定指定文件夾

      在Word 2019中,單擊“文件”按鈕,在彈出的菜單中單擊“另存為”命令,在“這臺(tái)電腦”界面中可以固定指定的文件夾,其操作方法與在“打開”面板中固定文檔的操作類似,直接單擊要固定的文件夾右側(cè)的“將此項(xiàng)目固定到列表”按鈕即可。

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