在Excel表格中插入PPT幻燈片的三種方法

在Excel表格中插入PPT幻燈片的三種方法

在Excel文檔中插入或鏈接PowerPoint一般有利用復制粘貼插入PowerPoint內容、直接插入PowerPoint演示文稿、將Excel表格的內容鏈接到PowerPoint演示文稿3種方法。

一、利用復制粘貼插入PowerPoint內容

如果用戶需要將PowerPoint演示文稿的內容顯示在Excel工作表內，最簡便的方式是直接利用復制粘貼功能。下面介紹在Excel中插入PowerPoint的方法。

步驟1：打開PowerPoint演示文稿，切換至“視圖”選項卡，在“演示文稿視圖”選項組中單擊“大綱視圖”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“大綱視圖”按鈕

步驟2：PowerPoint界面左側的視圖欄由普通視圖變為大綱視圖，在大綱視圖中，我們可以通過鼠標復制想要插入Excel工作表的內容，在大綱視圖中可一次性復制多張幻燈片內容，如圖2所示。

圖2　復制內容

步驟3：打開Excel工作表，將鼠標選中想要插入PowerPoint內容的工作表位置，右鍵單擊，即可彈出如圖3所示的快捷菜單，選擇插入格式粘貼即可。

圖3　粘貼

技巧點撥：

如果要粘貼圖片到Excel工作表中，還是需要在普通視圖下復制，如圖4所示。粘貼后的效果如圖5所示。

圖4　普通視圖下復制

圖5　粘貼效果

二、直接插入PowerPoint演示文稿

當用戶需要在Excel中制作PowerPoint演示文稿，并對演示文稿的幻燈片運用各種PowerPoint應用程序功能時，可以進行以下操作，而無需在PowerPoint應用程序中編輯幻燈片。

步驟1：打開Excel工作表，將插入點移到想要插入PowerPoint演示文稿的單元格位置。切換至“插入”選項卡，在“文本”選項組中單擊“對象”按鈕，如圖6所示。

圖6　單擊“對象”按鈕

步驟2：彈出“對象”對話框，選擇“Microsoft PowerPoint演示文稿”選項并單擊“確定”按鈕，如圖7所示。

圖7　“對象”對話框

步驟3：Excel界面并會彈出如圖8所示的PowerPoint工作界面。根據個人需要在界面中編輯演示文稿，并利用各選項卡對演示文稿進行各種設置，如使用“切換”“動畫”等選項卡。

圖8　插入PowerPoint

步驟4：設置完成后鼠標單擊幻燈片外任意位置，即可返回Word文檔，并且幻燈片成功生成在Word文檔中，如圖9所示。

圖9　生成的幻燈片

步驟5：用戶在查看Excel工作表時，想要查看該演示文稿，雙擊演示文稿即可開始播放。若想要對Excel工作表顯示的PowerPoint演示文稿進行修改，右鍵單擊PowerPoint演示文稿，在彈出的快捷菜單中依次選擇“slide對象–編輯”選項，如圖10所示。

圖10　選擇“slide對象編輯”選項

步驟6：Excel工作表界面轉換到“插入PowerPoint演示文稿”界面，即可對PowerPoint演示文稿進行修改，如圖11所示。

圖11　對演示文稿進行修改

三、將Excel表格的內容鏈接到PowerPoint演示文稿

若用戶想要將Excel表格的內容鏈接到PowerPoint演示文稿，可利用“超鏈接”功能進行操作。

步驟1：打開Excel工作表，選中想要插入超鏈接的單元格內容。切換至“插入”選項卡，在“鏈接”選項組中單擊“超鏈接”按鈕，如圖12所示。

圖12　單擊“超鏈接”按鈕

步驟2：彈出“插入超鏈接”對話框，選擇需要鏈接的PowerPoint演示文稿對象。可在“插入超鏈接”對話框中的“查找范圍”文本框中縮小查找范圍，選定后單擊“確定”按鈕，如圖13所示。

圖13　選擇PowerPoint演示文稿

步驟3：Excel工作表會將已插入超鏈接的工作表內容標記起來，方便我們辨識，如圖14所示。

圖14　超鏈接內容

步驟4：如果想要打開鏈接，按住Ctrl再單擊插入超鏈接的單元格內容即可打開鏈接的PowerPoint演示文稿，如圖15所示。

圖15　鏈接的演示文稿

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