Office2019常用三大組件的工作界面（office2019新功能介紹）

Office2019常用三大組件的工作界面（office2019新功能介紹）

與Office 2016相比，Office 2019在界面上沒有大的變化，依然采用了基于Ribbon的工作界面，本文圖文介紹Office 2019常用三大組件的工作界面。

一、基于Ribbon的工作界面

Office套裝從Office 2007開始采用Ribbon界面，即功能區界面。Ribbon界面是一個收藏了命令按鈕和圖示的面板，該面板包含了多個選項卡，而每個選項卡中又包含了大量的命令按鈕與圖示。這種界面最大的優點就是能夠讓用戶對每個選項卡下的所有功能按鈕一目了然，圖為Word 2019的Ribbon界面。

圖 Word 2019的Ribbon界面

二、工作界面說明

使用Office程序之前，有必要了解Office辦公套裝中一些常用組件的界面組成，以便在以后的學習中更快地掌握這些組件的功能和用途。下面分別介紹常用的Word、Excel和PowerPoint三大組件的界面組成。

1、Word 2019界面介紹

Word 2019的工作界面由“文件”按鈕、快速訪問工具欄、標題欄、窗口控制按鈕、功能區、編輯區等部分組成，如圖所示，界面中各組成部分的名稱及功能見表。

圖 Word 2019的工作界面

表 Word 2019各組成部分的名稱及功能

2、Excel 2019界面介紹

Excel 2019的工作界面與Word 2019的工作界面在組成上基本一致，都包括“文件”按鈕、快速訪問工具欄、窗口控制按鈕、選項卡、功能區和狀態欄等，但是Excel 2019擁有其特有的組成元素，如名稱框、編輯欄、行號、列標、工作表標簽等。圖1-3為Excel 2019的工作界面，表1-2列舉了Excel 2019界面中特有組成部分的名稱及功能。

圖 Excel 2019的工作界面

表 Excel 2019界面中特有組成部分的名稱及功能

3、PowerPoint 2019 界面介紹

PowerPoint 2019的界面與Word 2019和Excel 2019在窗體組成結構方面是一樣的，另外帶有與演示相關的一些組成元素，如幻燈片/大綱瀏覽窗格、幻燈片窗格、備注窗格等。圖1-4為PowerPoint 2019的工作界面，表1-3列舉了PowerPoint 2019界面中特有組成部分的名稱及功能。

圖 PowerPoint 2019的工作界面

表 PowerPoint 2019界面中特有組成部分的名稱及功能

助跑地帶

在“打開”面板中固定文檔到列表

Office 2019提供了固定指定項目的功能。下面以Word 2019為例，介紹在“文件”菜單的“打開”面板中固定指定項目的操作方法。

1、單擊“打開”命令。新建一個空白文檔，?單擊左上角的“文件”按鈕，?在彈出的菜單中單擊“打開”命令，?此時將自動切換至“打開”面板中的“最近”界面，如圖所示。

2、固定指定文檔。在右側的界面中顯示了最近訪問的文檔，若要固定某個最近訪問的文檔，則單擊該文檔右側的“將此項目固定至列表”按鈕，如圖所示。

3、查看固定文檔的效果。此時看到固定的文檔與其他最近訪問的文檔分到了不同的組中，如圖所示。固定文檔將顯示在“已固定”組中，方便用戶隨時從此處打開該文檔。

知識點撥

在“另存為”面板中固定指定文件夾

在Word 2019中，單擊“文件”按鈕，在彈出的菜單中單擊“另存為”命令，在“這臺電腦”界面中可以固定指定的文件夾，其操作方法與在“打開”面板中固定文檔的操作類似，直接單擊要固定的文件夾右側的“將此項目固定到列表”按鈕即可。

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