一直非常喜歡在線協(xié)作應(yīng)用,無(wú)論是幾個(gè)人一起編輯內(nèi)容,還是團(tuán)隊(duì)協(xié)作共享數(shù)據(jù),比起本地的 Excel,都非常的方便。
有很多傳統(tǒng)企業(yè),好不容易進(jìn)行了信息化改革,結(jié)果就是本地 Excel 處理數(shù)據(jù),通過(guò) OA 傳輸 Excel,為了確保版本的一致性,除了標(biāo)題上的日期外,還要加上“新”、“最新”、“最最新XXX數(shù)據(jù)”,再配合電話通知,效率十分低下。對(duì)了,還得使用 U 盤將數(shù)據(jù)拷貝回家…再拷回來(lái)。要知道這個(gè)過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)十分大,U 盤壞啦,中毒啦,打不開文檔啦,經(jīng)常發(fā)生,一旦如此,昨晚的辛苦又白費(fèi)了…
于是當(dāng) Google Docs 出現(xiàn)的時(shí)候,多么令人激動(dòng),不過(guò)這貨的額外使用門檻太高…
伙伴云表格 專做 Excel,團(tuán)隊(duì)使用非常方便。只需將表格放在云端,哪里都能訪問(wèn)。
工作區(qū)
首先伙伴云表格有一個(gè)工作區(qū)的概念,類似于部門分類,比如多個(gè)團(tuán)隊(duì),每個(gè)團(tuán)隊(duì)都可以擁有不同的成員,更便于管理。
在每個(gè)工作區(qū)下都可以創(chuàng)建多個(gè)表格,你將它想象成在線的 Excel 就好理解了。
Excel 表格
以伙伴云表格提供的示例文檔為例,提供了 5 個(gè)不同的表格,分別為:客戶信息、知識(shí)積累、員工花名冊(cè)、會(huì)議記錄、收支流水賬、產(chǎn)品價(jià)目表。
其中的客戶信息、花名冊(cè)、流水賬和價(jià)目表是純表格很好理解,伙伴云表格將以往往需要文檔處理的會(huì)議記錄、知識(shí)庫(kù)等內(nèi)容也能由表格來(lái)處理,真是相當(dāng)?shù)馁潯?/p>
你能看出來(lái)這實(shí)際還是 Excel 表格么?
在表格預(yù)覽界面,還可以對(duì)數(shù)值進(jìn)行求和、平均值等等,使用 Excel 的同學(xué)是不是很熟悉:
帶格式文本
其實(shí)這是伙伴云表格新增加了一種字段,叫做帶格式文本,這樣就能實(shí)現(xiàn)輕量級(jí) Word 的功能。
這種帶有富文本格式的表格,導(dǎo)出本地 Excel 后將變?yōu)槠胀ū砀?,只是在文字后面有一段格式代碼,保證下次導(dǎo)入的時(shí)候還是原格式。
多人協(xié)作權(quán)限管理
這應(yīng)該算是最重要的功能了,看圖,伙伴云表格的權(quán)限管理十分豐富:
在每一個(gè)工作區(qū)內(nèi),可以創(chuàng)建多個(gè)用戶組,將擁有不同權(quán)限的人放在一起,比如只能管理自己的數(shù)據(jù)非常適合工資表,這樣就只能看到自己的獎(jiǎng)金而看不到隔壁桌老鼠的獎(jiǎng)金了,讓他們猜去吧。
而查看、添加、修改就要交給管理員了,禁止查看此表格的…你表把人家拉進(jìn)來(lái)嘛。
自定義權(quán)限就更細(xì)致了,可以設(shè)置該用戶組只能查看、添加、修改表格中某一列
信息篩選
伙伴云表格還能直接篩選數(shù)據(jù),分為公共篩選和我的篩選。創(chuàng)建公共篩選后,團(tuán)隊(duì)成員均可見,而如果你有什么小心思,自己看就好了!
數(shù)據(jù)提交
你可以手動(dòng)輸入數(shù)據(jù),也能發(fā)布表格讓任何人匿名提交數(shù)據(jù)(掃描二維碼即可)。
操作日志
由于多用戶同時(shí)操作,日志必不可少,這樣就能看到每個(gè)人都進(jìn)行了哪些修改,不過(guò)目前歷史版本功能還在開發(fā)中。
伙伴云表格手機(jī)客戶端可以進(jìn)行數(shù)據(jù)管理、增加、刪除、更改和查詢數(shù)據(jù)。
對(duì)于生活在云端的團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),除了傳統(tǒng)網(wǎng)盤,又有一個(gè)新的方法能夠處理 Excel 表格了,相比于網(wǎng)盤更加方便、快捷。
以上就是小編為大家介紹在線excel表格軟件哪個(gè)好?如何使用在線excel表格軟件的所有內(nèi)容了。
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