word中最適合查看編輯排版效果的視圖是什么（在word編輯狀態下查看排版效果可以）

Word中最適合查看編輯排版效果的視圖是什么（在Word編輯狀態下查看排版效果可以）

word中最適合查看編輯排版效果的視圖是大綱視圖。

文檔視圖介紹：

WORD提供了多種顯示文件的方式，稱為視圖。包括普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、WEB版式和閱讀版式視圖。另外還可以根據需要任意調整顯示比例，使用戶能夠更方便地瀏覽文檔的某些部分，更好地完成需要的操作。

1、普通視圖

普通視圖方式是最好的文本錄入和圖片插入的編輯環境。在這種方式下，幾乎所有的排版信息都會顯示出來。頁與頁之間用單虛線（分頁符）表示分頁，節與節之間用雙虛線（分節符）表示分節。

這可以縮短顯示和查找的時間，在屏幕上文章也比較連貫易讀。

當需要從別的視圖模式轉換到普通視圖模式時，可從以下3種操作中選擇一種：

。選擇【視圖】 / 【普通】命令。

。單擊屏幕左下角水平滾動條左邊的【普通視圖】按鈕。

。按Alt+Ctrl+N組合鍵。

注意：在這種顯示方式下，不能顯示頁眉和頁腳；多欄排版時，也不能顯示多欄，只能在一個欄中輸入和顯示；此外，在這種方式下也不能繪圖。

2、頁面視圖

頁面視圖是使文檔在屏幕上看去就像在紙上一樣。在普通視圖下見到的分頁符，在頁面視圖下就成了兩張不同的紙了。

頁面視圖除了能夠顯示普通視圖方式所能顯示的所有內容之外，還能顯示頁眉、頁腳、腳注及批注等，適于進行繪圖、插入圖表操作和一些排版操作。

轉換到頁面視圖有3種操作方法：

。選擇【視圖】 / 【頁面】命令。

。單擊屏幕左下角水平滾動條左邊的【頁面視圖】按鈕。

。按Alt+Ctrl+P組合鍵。

注：在Word 2003的頁面視圖中，單擊上下頁面之間的空白處，可以將該部分隱藏。

3、大綱視圖

大綱視圖方式特別適合于較多層次的文檔。大綱視圖將所有的標題分級顯示出來，層次分明。在大綱視圖模式下，可以通過標題的操作，改變文檔的層次結構。大綱視圖由于其特殊的屬性，可以方便地移動、重組長文檔。它不僅僅是一個視圖，更是一個工具，可以幫助用戶創建和重組復雜文檔。

切換到【大綱視圖】模式有3種操作方法：

。選擇【視圖】－【大綱】命令。

。單擊屏幕左下角水平滾動條左邊的【大綱視圖】按鈕。

。按Alt+Ctrl+O組合鍵。

屏幕轉換到大綱視圖模式后，可以看到在【大綱視圖】模式下，屏幕上新增了一個【大綱】工具欄。該工具欄就是大綱文檔具有特殊功能的秘密所在。

4、Web版式視圖

Web版式視圖是一種“所見即所得”的視圖形式。在Web版式視圖中編輯的網頁將會象在瀏覽器中所顯示的一樣。例如，文檔將顯示為一個不帶分頁符的長頁，并且文本和表格將自動換行以適應窗口的大小。

5、閱讀版式視圖

在Word 2003中增加了獨特的“閱讀版式”，該視圖方式下最適合閱讀長篇文章。閱讀版式將原來的文章編輯區縮小，而文字大小保持不變。如果字數多，它會自動分成多屏。在該視圖下同樣可以進行文字的編輯工作，但視覺效果好，眼睛不會感到疲勞。閱讀版式視圖會隱藏除“閱讀版式”和“審閱”工具欄以外的所有工具欄，這樣的好處是擴大顯示區且方便用戶進行審閱編輯。

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