《Office 2019高效辦公三合一從入門到精通 : 視頻自學版》 —2.4.2設置文檔的修改權限

2.4.2設置文檔的修改權限

若文檔允許被其他人查看，但不允許被其他人修改，可以為文檔設置修改權限。

原始文件：下載資源\實例文件\原始文件\修訂文檔.docx

最終文件：下載資源\實例文件\最終文件\設置文檔的修改權限.docx

步驟01

限制編輯

打開原始文件，切換到“審閱”選項卡，單擊“保護”組中的“限制編輯”按鈕，如下圖所示。

步驟02

啟動強制保護

打開“限制編輯”窗格，在“編輯限制”選項組下勾選“僅允許在文檔中進行此類型的編輯”復選框，設置編輯限制為“不允許任何更改（只讀）”，單擊“是，啟動強制保護”按鈕，如下圖所示。

步驟03

輸入密碼

彈出“啟動強制保護”對話框，在“新密碼”文本框中輸入“123”，在“確認新密碼”文本框中再次輸入“123”，單擊“確定”按鈕，如下圖所示。

步驟04

查看設置權限后的效果

此時在“限制編輯”窗格中可以看見設置好的權限內容，如下圖所示。當其他用戶試圖編輯文檔時，可發現無法進行編輯。

為了讓其他人了解某個文檔是已完成的最終版本，可應用“標記為最終狀態”命令。該命令還可防止審閱者或讀者無意中更改文檔。單擊“文件”按鈕，在彈出的菜單中單擊“信息”命令，在右側面板中單擊“保護文檔”按鈕，在展開的下拉列表中單擊“標記為最終狀態”選項即可。

生存技巧　將文檔標記為最終狀態

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