《Office 2019高效辦公三合一從入門到精通 : 視頻自學(xué)版》 —3 文檔的排版與美化

第3章 文檔的排版與美化

一個精美的文檔要有合理的排版方式和美化效果。要對文檔進(jìn)行排版和美化，應(yīng)該從設(shè)置文檔的頁面布局、設(shè)置字體格式和段落格式、添加頁眉和頁腳等方面入手。對文檔的這些方面進(jìn)行設(shè)置后，整個文檔看起來會更加整潔、精致、美觀。

3.1設(shè)置頁面布局

設(shè)置文檔的頁面布局包括設(shè)置紙張的大小和方向、文檔的頁邊距、文檔的頁面背景等。

3.1.1設(shè)置紙張大小和方向

當(dāng)文檔中的文本內(nèi)容不滿一頁的時候，可以對文檔的紙張大小和方向稍做修改，使整個版面看起來更***滿。

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步驟01

單擊“其他紙張大小”選項(xiàng)

打開原始文件，切換到“布局”選項(xiàng)卡，在“頁面設(shè)置”組中單擊“紙張大小”按鈕，在展開的列表中單擊“其他紙張大小”選項(xiàng)，如下圖所示。

步驟02

設(shè)置紙張大小

彈出“頁面設(shè)置”對話框，在“紙張大小”選項(xiàng)組中使用數(shù)值調(diào)節(jié)按鈕設(shè)置紙張的“寬度”為“14厘米”、“高度”為“15厘米”，如下圖所示。

步驟03

查看設(shè)置紙張大小的效果

單擊“確定”按鈕，返回到文檔中，可以看見設(shè)置紙張大小的效果，如下左圖所示。

步驟04

設(shè)置紙張方向

在“頁面設(shè)置”組中單擊“紙張方向”按鈕，在展開的列表中單擊“橫向”選項(xiàng)，如下右圖所示。

步驟05

查看設(shè)置紙張方向的效果

在Word中，除了能更改紙張方向，還能更改文本方向。選擇需要更改方向的文本，在“布局”選項(xiàng)卡下單擊“文字方向”按鈕，在展開的下拉列表中單擊需要的選項(xiàng)即可，包括設(shè)置為“水平”“垂直”“將所有文字旋轉(zhuǎn)90°”“將所有文字旋轉(zhuǎn)270°”“將中文字符旋轉(zhuǎn)270°”及自定義文本方向。

生存技巧　快速設(shè)置文本方向

此時紙張的方向由縱向變?yōu)闄M向，使段落的每行盡可能包含更多文本，如下圖所示。

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