云脈紙質(zhì)文檔管理保障企業(yè)重要信息安全

年底了，面對(duì)茫茫文件中，不少人又開(kāi)始頭痛了。如何處理這些鋪天蓋地的文檔已經(jīng)成為大眾工作中不得不面對(duì)的一個(gè)問(wèn)題。

計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，讓無(wú)紙化辦公漸成大勢(shì)，不少企業(yè)引入人工智能識(shí)別技術(shù)，管理辦公文檔。順應(yīng)大勢(shì)，廈門(mén)云脈推出紙質(zhì)文檔管理解決方案，幫助企業(yè)更好的管理文件。

提升文件處理效率

現(xiàn)代辦公，效率第一。辦公過(guò)程中，文字處理工作向來(lái)單調(diào)繁瑣，早期主要依賴(lài)人工手動(dòng)管理，加重了企業(yè)管理成本，而OCR技術(shù)的出現(xiàn)幫助企業(yè)同時(shí)也幫助員工擺脫了這一難題。

搭載OCR技術(shù)，可以幫助用戶(hù)快速完成紙質(zhì)文檔電子化。用戶(hù)通過(guò)手機(jī)拍攝/掃描儀掃描，將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為電子圖像，再導(dǎo)入OCR工具中，識(shí)別提取轉(zhuǎn)存為可編輯的電子文檔，系統(tǒng)自動(dòng)存儲(chǔ)圖像與識(shí)別結(jié)果。

相比較于傳統(tǒng)的人工輸入，利用OCR技術(shù)一鍵完成紙質(zhì)文檔電子化，可以有效提升紙質(zhì)文件處理速度，降低企業(yè)管理成本。

文檔結(jié)構(gòu)梳理管理

企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生數(shù)量龐大的紙質(zhì)文件，難以梳理。電子化大勢(shì)之后，啟用云脈紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)，可以對(duì)文檔進(jìn)行智能化分類(lèi)和管理。

云脈紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)，內(nèi)置分類(lèi)、分組、轉(zhuǎn)移、等功能。用戶(hù)可以自行根據(jù)日期、需求、公司、類(lèi)型對(duì)已識(shí)別的文檔進(jìn)行分組管理。

依據(jù)系統(tǒng)內(nèi)分組管理，用戶(hù)可以更加清晰直觀地管理龐大的電子文檔，系統(tǒng)內(nèi)的檢索功能，更是幫助用戶(hù)同時(shí)更快速找到自己需要的文檔。

云脈紙質(zhì)文檔管理保障信息安全

重要的企業(yè)信息交流過(guò)程中，保密是第一要義。云脈紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)，通過(guò)權(quán)限設(shè)置，規(guī)范文件瀏覽人群，保證文件的信息安全。

紙質(zhì)文檔管理不易，利用人工智能識(shí)別和計(jì)算機(jī)技術(shù)成功實(shí)現(xiàn)對(duì)紙質(zhì)文檔的“原文件”“可編輯識(shí)別文件”便捷式管理，解放茫茫文件中的上班族。

項(xiàng)目管理 ProjectMan OCR

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