使用Word 2003制作試卷模板的方法（使用Word2010提供的什么功能可以快捷制作大量）

使用Word 2003制作試卷模板的方法（使用word2010提供的什么功能可以快捷制作大量）

前面講述了使用Word 2003的窗體制作試卷模板教程，能確保試卷格式的統(tǒng)一。它使模板的使用者只能在窗體中進(jìn)行操作，既無(wú)法更改窗體以外的部分，也無(wú)法更改模板中設(shè)定的文字格式。但這種方法也有缺陷，就是使插入表格、圖形、公式等操作無(wú)法進(jìn)行，從而給需要進(jìn)行這些操作的教師帶來(lái)不便。雖然模板的使用者可以先填寫(xiě)完全部非試題部分的窗體，然后解除窗體保護(hù)，再編寫(xiě)試題部分，但這似乎只是一種權(quán)宜之計(jì)。

有了窗體(使保護(hù)窗體生效)，會(huì)給編寫(xiě)帶有表格、圖形、公式等的試題帶來(lái)不便;沒(méi)有了窗體(取消了窗體保護(hù))，也就失去了利用窗體保持試卷格式統(tǒng)一的作用。真是成也窗體，敗也窗體。

那么，能否繞開(kāi)窗體，另辟蹊徑呢?

其實(shí)，Word的保護(hù)文檔功能是比較豐富的，它不僅能設(shè)定保護(hù)窗體，使文檔只能進(jìn)行填寫(xiě)窗體的操作，也能設(shè)定對(duì)文檔中的內(nèi)容進(jìn)行有選擇的保護(hù)，使文檔中有一部分內(nèi)容無(wú)法進(jìn)行任何更改，而其他內(nèi)容則是可以進(jìn)行編輯的。這給我們制作試卷模板提供了另一條思路：將試卷模板中統(tǒng)一、固定的內(nèi)容保護(hù)起來(lái)，而其他部分則允許模板的使用者進(jìn)行編輯。具體做法如下(僅以Word 2003為例)。

首先設(shè)置好試卷模板的頁(yè)面格式，編輯好非試題部分的所有統(tǒng)一、固定的文字，并在所有需要模板的使用者輸入文字的地方或留出空白(空格或下劃線)、給出提示文字或輸入暫定的、可修改的內(nèi)容。比如，在“考試科目”右側(cè)可以鍵入幾個(gè)空格(還可以給空格下劃線);在“考試方式”右側(cè)可以鍵入“閉卷”，教師使用試卷模板時(shí)可自行選擇保留此項(xiàng)，還是將其更改為“開(kāi)卷”;在允許模板的使用者輸入試題名稱(或試題內(nèi)容)的位置可以鍵入“在此處輸入試題名稱”(或“在此處輸入試題內(nèi)容”)的提示。

然后進(jìn)行如下操作：

(1)在“工具”菜單中，指向“保護(hù)文檔”;

(2)在“保護(hù)文檔”窗格中的“編輯限制”下，選中“僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯”復(fù)選框，并在編輯限制列表中，選中“不允許任何更改(只讀)”;

(3)選中試卷模板中所有允許模板的使用者輸入文字的部分(可先用鼠標(biāo)托選第一部分，然后按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)逐一托選其他部分);

(4)在“保護(hù)文檔”窗格中的“例外項(xiàng)(可選)”下面的列表中，選中“每個(gè)人”復(fù)選框;

(5)在“保護(hù)文檔”窗格中的“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”下，單擊“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”，并在“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”對(duì)話框中設(shè)定密碼(也可不設(shè)密碼)。

用上述方法制作的試卷模板可以使模板中統(tǒng)一、固定的內(nèi)容無(wú)法被更改、刪除或重設(shè)格式，同時(shí)在一定程度上避免了因使用窗體造成的模板的使用者在編寫(xiě)試題時(shí)不能插入表格、圖形、公式等的缺陷(在用上述方法制作的試卷模板編寫(xiě)試題時(shí)可以插入表格、公式以及來(lái)自其他文件的圖片等，但不能插入自選圖形)。但由于試卷模板中所有未受保護(hù)的內(nèi)容(允許模板的使用者編寫(xiě)的內(nèi)容)都可以更改或重設(shè)格式，用上述方法制作的試卷模板與利用窗體制作的試卷模板相比，在規(guī)范和統(tǒng)一試卷的格式上要略遜一籌。另外，用上述方法制作的試卷模板也無(wú)法使模板的使用者享受到下拉型窗體域帶來(lái)的便利。

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