利用窗體限制Word文檔的更改的設(shè)置方法（Word文檔編輯受限怎么設(shè)置）

利用窗體限制Word文檔的更改的設(shè)置方法（word文檔編輯受限怎么設(shè)置）

有時(shí)我們需要編制諸如登記表、統(tǒng)計(jì)表、申報(bào)表之類的Word文檔，我們要求填表者在指定的區(qū)域進(jìn)行填寫，而又不想讓他們改動(dòng)文檔的其他部分。怎樣才能做到這一點(diǎn)呢?最好的辦法就是利用窗體：我們可以在文檔中的指定位置(需要填表者填寫內(nèi)容的位置)創(chuàng)建窗體，并且設(shè)定只允許填表者填寫窗體。用這種方法建立的Word文檔，不但可以讓填表者只能在指定的區(qū)域輸入文本，而且可以讓填表者只能在預(yù)先設(shè)定的若干選項(xiàng)中進(jìn)行選擇，或者只能在預(yù)先設(shè)定的若干復(fù)選框中進(jìn)行選擇等。具體做法如下：

1. 進(jìn)行創(chuàng)建窗體的設(shè)置

要?jiǎng)?chuàng)建窗體，先要對(duì) Word進(jìn)行創(chuàng)建窗體的設(shè)置。方法是(以Word 2007為例)：

(1)單擊 “Office 按鈕”，然后單擊“Word 選項(xiàng)”;

(2)在“Word 選項(xiàng)”對(duì)話框中的“常用”選項(xiàng)卡中，選中“在功能區(qū)顯示‘開(kāi)發(fā)工具’選項(xiàng)卡”復(fù)選框，然后單擊“確定”。

以上操作結(jié)束后，在Word功能區(qū)多了一個(gè)“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡。

2. 創(chuàng)建窗體

單擊Word功能區(qū)的“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡，在“控件”組中選擇一個(gè)適當(dāng)?shù)拇绑w控件，插入文檔中需要?jiǎng)?chuàng)建窗體的位置，并進(jìn)行必要的設(shè)置。比如，在要填寫姓名的位置插入“格式文本”內(nèi)容控件，此位置將出現(xiàn)“單擊此處輸入文字”的提示，填表者可以在此位置輸入自己的姓名。又如，在要填寫日期的位置插入“日期選取器”內(nèi)容控件，此位置將出現(xiàn)“單擊此處輸入日期”的提示，單擊此處，再單擊其右側(cè)的下三角，可彈出一個(gè)日歷，填表者可通過(guò)日歷選定輸入日期。如果不滿意默認(rèn)的日歷顯示方式，可以單擊“控件”組中的“屬性”，打開(kāi)“內(nèi)容控件屬性”對(duì)話框重新設(shè)置。

如果想在某一位置預(yù)先設(shè)定若干選項(xiàng)供填表者選擇，可在該位置插入“下拉列表”內(nèi)容控件，并設(shè)置好選項(xiàng)。比如，要讓填表者在填寫“性別”一欄時(shí)無(wú)需輸入文字，只在“男”和“女”之間進(jìn)行選擇，可以采取以下步驟：

(1)在要填寫“性別”的位置插入一個(gè)“下拉列表”內(nèi)容控件;

(2)單擊“控件”組中的“屬性”，打開(kāi)“內(nèi)容控件屬性”對(duì)話框;

(3)單擊“添加”，在“顯示名稱”框中輸入“男”，然后單擊“確定”;

(4)再次單擊“添加”，在“顯示名稱”框中輸入“女”，然后單擊“確定”。

3. 保護(hù)文檔

要讓填表者只能填寫窗體，而不能更改文檔中的其他部分，還得對(duì)文檔進(jìn)行保護(hù)。步驟是：

(1)單擊“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡(或“審閱”選項(xiàng)卡)中的“保護(hù)文檔”;

(2)在“限制格式和編輯”窗格的“格式設(shè)置限制”下，選中“限制對(duì)選定的樣式設(shè)置格式”復(fù)選框;

(3)“編輯限制”下，選中“僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯”復(fù)選框，并在編輯限制列表中，選中“填寫窗體”(注意，此步很重要);

(4)在“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”下，單擊“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”，并在“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”對(duì)話框中設(shè)定密碼。

順便說(shuō)一下，如果在一個(gè)word文檔中不創(chuàng)建任何窗體，而僅按以上四步進(jìn)行保護(hù)文檔的操作，則該文檔將任何區(qū)域都不能更改，即成為一個(gè)只能閱讀，而不能編輯、修改的文檔。

需要說(shuō)明的是，利用窗體保護(hù)Word文檔雖能限制、防止他人更改文檔，但并不能真正保證文檔的安全性。因?yàn)檫@種對(duì)文檔的保護(hù)很容易破解：只要新建一個(gè)Word文檔，并在新文檔中插入用上述方法保護(hù)的文檔，便可得到一個(gè)失去保護(hù)，可隨意編輯、修改的文檔。

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