實用Word技巧分享：利用郵件合并批量制作打印會議牌（Word文檔如何合并郵件打印）

實用Word技巧分享：利用郵件合并批量制作打印會議牌（word文檔如何合并郵件打印）

很多行政文員崗位的小伙伴，經(jīng)常要布置公議室或大型會場。那么，難免需要制作打印會議牌，如圖所示。

有很多小伙伴，會不斷重復使用復制粘貼打印的方法來做，想一想，如果會議出場人數(shù)有幾十人甚至上百人，那得做到什么時候去。

為幫助大家提高工作效率，本期就來教大家一個絕招：利用郵件合并批量制作打印會議牌，只需3分鐘輕松稿定。

首先，需要準備一個會議牌的Word模板；和一個含有參會人員的Excel名單文檔。

（1）制作會議牌模板。打開Word，選擇【布局】-【頁邊距】-【窄】選項。然后選擇【插入】-【表格】，插入一個1行2列的表格，然后調(diào)整其大小鋪滿整個頁面，并保存文檔，如圖所示。

（2）制作一個參會人員的Excel名單文檔（注，該表中包含“姓名”表頭，后續(xù)郵件合并時需調(diào)取該表頭）。

（3）打開保存的會議版Word模板，點擊【郵件】-【選擇收件人】-【使用現(xiàn)有列表】。在打開的對話框中選擇參會名單的Excel表，然后依次點擊“打開”、“確定”按鈕。此時，Excel中的數(shù)據(jù)已經(jīng)連接到Word文檔。

（4）把光標定位到需要插入名字的框中，選擇【郵件】-【插入合并域】-【姓名】，插入姓名域。

（5）選擇姓名域，點擊【布局】-【文字方向】，分別設(shè)置左側(cè)單元格中的文字方向為90°；右側(cè)單元格文字方向為270°。

（6）然后設(shè)置“姓名域”的對方方式為“中部居中”，以及合適的文字大小。

提示：選擇文字，按Ctrl+]組合鍵，可放大字體。

（7）設(shè)置完成后，點擊【郵件】-【完成并合并】-【編輯單個文檔】，單擊“確定”按鈕。此時，會打開一個新的Word文檔，得到批量生成的參會人員名字會議牌，如圖所示。

（8）最后，直接保存或打印即可！！

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