實用Excel技巧分享：怎么實現單元格局部加密（桌面excel怎么加密）

實用Excel技巧分享：怎么實現單元格局部加密（桌面excel怎么加密）

手機如何做表格：點擊查看

輸入密碼才顯示單元格內容，有沒有一種非常高大上的感覺？不想別人一眼就看到所有內容，但是又不能對工作簿加密的時候，可以試試這種方法。例如需要對工資的具體數據進行加密，每個部門只有輸入自己部門的密碼才能看到，效果如圖所示：

下面就看看如何實現這種神奇的效果吧。

一、初步加密

就是這樣一張普通的表格，我們選擇要加密的區域，按快捷鍵ctrl+1，在“設置單元格格式”對話框中點擊“自定義”，在“類型”下輸入“輸入密碼查看”：

點擊“確定”后，原有的數字就看不到了：

這里其實是利用了自定義格式的障眼法（自定義格式中設置格式往往只是給單元格數據穿上一層外衣），表面上看到的是“輸入密碼查看”，實際上在編輯欄看到的還是具體數字。如果要編輯欄也看不到的話，還要做一點工作。

二、深度加密

第1步：在d列輸入公式="="&C2，下拉；

第2步：復制d列內容，選擇性粘貼為數值到c列（若直接粘貼，前面設置的自定義格式就沒有了）；

第3步：選擇c列，點擊分列，直接點擊完成即可，這時單元格中的內容又變成了原來的“輸入密碼查看”字樣（相當于每個單元格雙擊了一次，可將數值變為公式，因為保護工作表中只有公式可以隱藏，所以需要將原先的數據變為公式），分列完成后刪除d列內容，進行下一步設置；

第4步：Ctrl+a全選表格，打開單元格格式設置，將“保護”中“鎖定”前的勾去掉（excel中默認所有單元格都是鎖定的，點擊保護工作表后，鎖定的單元格都不能被修改，所以要去掉勾選“鎖定”），“隱藏”前打勾（勾選“隱藏”后，啟動保護工作表后公式都會被隱藏），點擊確定；

第5步：刪除d列內容，打開保護工作表，輸入密碼，將下面允許的操作全部打鉤選定后點擊確定；

此時表格的任何操作都不受影響，只是編輯欄看不到工資的數據了。

原理解釋：因為c列原來是數字，通過d列在數字前加了=號，復制回c列后再用分列將數據變成公式（Excel中公式的定義為=號開頭的表達式，直接=一個數字也是公式）。最后利用了工作表保護功能隱藏公式，這樣在編輯欄就看不到數據了。其實這里用到了好幾個非常好的技巧，希望小伙伴能能夠靈活運用。

前面的操作涉及到一些保護工作表的知識，不了解的伙伴可以查看之前的教程：《excel有把隱形的保護鎖，你知道嗎？》（點擊可查看）

到這一步，我們已經實現了數據隱藏的效果，接下來就是要根據密碼來顯示對應的數據。

三、按部門密碼顯示數據

需要說明一下，為了便于演示，密碼列表就在數據表的邊上列出了，實際應用中可以將密碼列表單獨放在一個sheet中，對這個sheet進行隱藏加密處理。

假設我們為每個部門預設好密碼：

以企劃部為例進行說明如何添加密碼。

第1步：選擇企劃部所在的工資區域，打開條件格式-新建規則：

第2步：使用公式確定格式，公式為=$E=123，這個公式的輸入方法為：輸入第一個等號后鼠標點擊E2單元格，再輸入=123，然后點擊格式進行設置；

第3步：設置格式為常規；

點擊兩次確定完成設置，可以看看效果了，在密碼處輸入123，企劃部的工資就出現了：

使用同樣的方法對其他部門進行設置。

可能有的朋友會發現一個問題，這種方法只能是相同的部門都連續出現的時候才行，而且要設置多次，有沒有一個方法，能夠適用于更廣泛的情況呢？答案是肯定的，這就需要一個我們非常熟悉的函數vlookup來幫忙了，來看看具體操作步驟。

四、終極設置方法

首先清除之前設置的規則：

然后我們按工資進行排序，打亂部門的順序（在拖動鼠標選擇區域的時候，先選中C列再往左拉，因為直接右鍵單擊點排序的話，excel默認按照選擇的第一列進行排序）；

為了操作順利進行，先撤銷工作表保護；

好了，接下來選擇工資所在的區域，設置條件格式，使用公式

=$E= VLOOKUP(A2,$H:$I,2,0)確定格式：

前面是E2=具體的密碼，這里是E2=vlookup的結果，進一步將格式設置為常規后再看看效果：

可以換一個密碼試試效果：

至此一個可以按條件設置密碼的表格就完成了，是不是很有成就感呢？

讓我們來總結一下今天學到的知識點：

1、自定義格式的運用；

2、將數值變成公式的方法；

3、隱藏公式的方法；

4、條件格式中運用公式的方法。

都是很簡單的功能，但是組合起來就會達到奇妙的效果，所以Excel一定要活學活用才能最大程度的發揮這個工具的強大威力。

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