將當前文檔的段落樣式應用到其他文檔的方法

將當前文檔的段落樣式應用到其他文檔的方法

在前面的教程中，講述了Word2013中將段落樣式應用到其他段落的方法，本文再繼續講解下將當前文檔的段落樣式應用到其他文檔的方法。

對于固定用途的文檔，其具有相同的格式。如果在每次創建該類文檔時都重新進行格式設置，顯然相當麻煩。實際上，Word 2013提供了專門的“管理樣式”對話框對文檔中的樣式進行管理，用戶還可以將當前文檔的樣式導出。在創建新文檔時，只需要導入該樣式即可直接使用。下面介紹將當前文檔的段落樣式應用到其他文檔的方法。

圖1　單擊“管理樣式”按鈕

圖2　“管理樣式”對話框

2、打開“管理器”對話框的“樣式”選項卡，左側的列表列出了當前文檔中的所有樣式，選擇一種樣式后單擊“復制”按鈕，將該樣式添加到右側的“到Normal.dotm”列表框中。完成樣式添加后單擊“關閉”按鈕，該樣式即可添加到通用模板中，如圖3所示。

圖3　“管理器”對話框

注意

在“管理器”對話框中單擊“刪除”按鈕，將能夠刪除在列表框中選擇的樣式;單擊“重命名”按鈕，將能夠對選擇的樣式進行重新命名。

3、單擊“確定”按鈕關閉“管理樣式”對話框后重新創建一個新文檔，此時，在新文檔的“樣式”列表中將能夠看到添加的樣式，如圖4所示。

圖4　樣式出現在“樣式”列表中

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