使用Word制作不干膠標簽的方法

使用Word制作不干膠標簽的方法

實際工作中經常需要用到不干膠標簽。準備好不干膠紙，不需要專業的軟件，僅僅使用Word，用戶就能夠根據需要制作出不干膠標簽，下面介紹使用Word制作不干膠標簽的具體操作方法。

1、準備好不干膠紙，用尺量出其大小。這里以常見的A4幅面的紙為例，其寬度為210mm，長度為297 mm。啟動Word 2013，創建一個新文檔，由于使用的是默認的A4紙，這里對頁面不需要進行設置。在“郵件”選項卡中單擊“開始郵件合并”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“標簽”選項，如圖1所示。

圖1　選擇“標簽”選項

2、打開“標簽選項”對話框，單擊“新建標簽”按鈕打開“標簽詳情”對話框，對標簽的尺寸進行設置，這里設置“上邊距”、“側邊距”、“標簽高度”、“標簽寬度”、“縱向跨度”、“橫向跨度”、“標簽列數”和“標簽行數”，同時將“頁面大小”設置為A4紙張的大小，如圖2所示。

圖2　標簽的設置

3、完成設置后單擊“確定”按鈕關閉“標簽詳情”對話框和“標簽選項”對話框，即可生成標簽。然后為標簽添加邊框作為分割線，文檔效果如圖3所示。完成設置后保存文檔。

圖3　在文檔中生成標簽

4、啟動Excel 2013，在工作表中輸入標簽文字，如圖4所示。完成輸入后保存當前工作表，這個工作表將作為創建標簽的數據源。

圖4　創建工作表

注意

工作表的第一行不能是標簽的內容，否則Word將以其作為列標題，這一行的內容在后面將無法顯示出來;同時，這一行也必須要有內容，不能是空行，否則Word將以下面第一個非空行的內容作為列標題。

5、切換回Word文檔，保存文檔。在“郵件”選項卡中單擊“選擇收件人”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“使用現有列表”選項，如圖5所示。

圖5　選擇“使用現有列表”選項

6、打開“選取數據源”對話框，選擇作為數據源的Excel文檔，單擊“打開”按鈕，如圖6所示。在打開的“選擇表格”對話框中選擇數據源所在的工作表，然后單擊“確定”按鈕關閉該對話框，如圖7所示。

圖6　選擇Excel文檔

圖7　選擇工作表

7、單擊“插入合并域”按鈕上的下三角按鈕，在打開的下拉列表中選擇“資料名稱”選項，如圖8所示。

圖8　選擇“資料名稱”選項

8、在“郵件”選項卡中首先單擊“更新標簽”按鈕，然后單擊“預覽結果”按鈕。此時可以看到在標簽中加入文字的效果，如圖9所示。

圖9　預覽結果

9、單擊“完成并合并”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“編輯單個文檔”選項，如圖10所示。此時將打開“合并到新文件”對話框，如圖11所示。

圖10　選擇“編輯單個文檔”選項

圖11　“合并到新文檔”對話框

注意

單擊“完成并合并”按鈕，在打開的列表中選擇“打印文檔”選項，文檔內容將能夠直接被打印;選擇“發送到電子郵件”選項，文檔內容將能夠通過Outlook發送到指定的電子郵箱。

10、單擊“確定”按鈕關閉“合并到新文件”對話框后，Word將創建名為“標簽1”的新文檔，數據源中的數據會像當前文檔這樣分布在標簽中。對文檔中文字的樣式和在單元格中的分布方式進行設置，完成設置后的效果如圖12所示。然后根據需要打印文檔即可獲得需要的標簽。

圖12　設置文字樣式后的效果

本文已經收錄至：《Office 2013應用技巧實例大全》 - Word2013應用篇

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