word中自動更正功能介紹（word2010自動更正功能）

word中自動更正功能介紹（word2010自動更正功能）

現(xiàn)在社會，不論是學生還是上班族，或者是自由職業(yè)者，office辦公軟件幾乎是必不可少的文檔編輯軟件。

在學生時代的時候，我對word的概念只停留在打字、存儲、打印和手動排版的基礎(chǔ)之上，僅僅把它作為一款文字編輯器來使用。

雖然我一直都知道office系列軟件強大的功能，不是簡單能概括的，但卻從來沒有想過去對此作進一步的了解。

上班后，不論是日常辦公還是自己業(yè)余寫作愛好，word的使用更加頻繁，有時候碰到一些小問題，除了百度別無他法，而且，百度完之后，當時解決了問題，因為從來沒有意識過要進行整理和鞏固，以至于后續(xù)再碰到類似的問題，我得繼續(xù)求助于他人。

為了改變這個狀態(tài)，最近我付費參加了一個簡單的word培訓班，學習后才發(fā)覺，沒掌握住要領(lǐng)的辦公簡直就是浪費生命。現(xiàn)在就將幾個小技巧整理下來，供自己和大家一起學習!

今天介紹的是自動更正的炫酷效果。

先給大家一個自動更正的效果展示：

以及這樣的效果：

不知道有沒有小伙伴們跟我一樣，從來沒有發(fā)現(xiàn)過自動更正能夠有這么酷炫的功能。如果你有興趣的話，那就跟我一起來學習如何達到上圖的效果吧!

首先，大家要先確定，用的office2013版及以上的，因為版本越高，功能越完善(2013版以下的自動更正功能還是有的)。下面呢，就是針對自動更正如何實現(xiàn)上述炫酷功能的操作步驟。

>>>>點擊“文件”，選擇最下方的“選項”

>>>>在選項中找到“校對”→“自動更正選項”

>>>>在“替換”中輸入你在word需鍵入的文本，在“替換為”中輸入你需要顯示的文本，點擊確定。

操作完以上步驟后，在你的word文檔中，鍵入你設(shè)定的文本，就會顯示出替代的文本了。

是不是非常簡單?

有的小伙伴兒會問，圖片是不是也是一樣的操作呢?

這里告訴大家，有一點小小的區(qū)別。

>>>>我們需要先將圖片插入word本文中，然后鼠標點擊插入的圖片，選中它。

然后重復上述步驟，這時我們會看到“帶格式文本”可以選中了，點擊“帶格式的文本”(必須要選中圖片，再重復上述步驟，不然“帶格式文本”是無法點亮的哦)，再在“替換”中輸入你鍵入的文本，就會在word中顯示相應(yīng)的圖片了。

這里要說明一點是，你在插入圖片選中它的時候，要確定好圖片的位置，是在右邊還是左邊，或者任意地方，那么你替換出來的圖片，就會在你確定好的位置上出現(xiàn)(我的圖片插入時就在右邊，所以替換后依然只出現(xiàn)在右邊)。

最后就會出現(xiàn)最開始動圖之中的效果了。大段的文字替換也是類似的操作哦。

當然，在替換中不是一定要用鍵入漢字文本的，用英文字母或者其他符號也都是可以的哦。

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