Word2019文檔添加數字簽名的方法（excel添加數字簽名）

Word2019文檔添加數字簽名的方法（excel添加數字簽名）

Office 2019提供了一些基本的保護文檔的功能，主要包括將文檔標記為最終狀態、用密碼加密文檔、為文檔添加數字簽名等，本文介紹了Word2019文檔添加數字簽名的方法。

數字簽名可以防止其他用戶更改文檔中的內容。為Office文檔設置數字簽名后，文檔會被標記為最終版本，文檔內容會被鎖定。如果選擇“仍然編輯”需先刪除數字簽名，這樣用戶也就知道文檔已被修改過。

1、選擇“添加數字簽名”選項。打開原始文件，?在“信息”界面中單擊“保護文檔”按鈕，?在展開的下拉列表中單擊“添加數字簽名”選項，如圖所示。

2、設置承諾類型。彈出“簽名”對話框，?單擊“承諾類型”右側的下拉按鈕，?在展開的下拉列表中選擇“創建和批準此文檔”選項，如圖所示。

3、輸入簽署目的。?在“簽署此文檔的目的”文本框中輸入簽署目的，?然后單擊“詳細信息”按鈕，如圖所示。

4、輸入簽名信息。彈出“其他簽名信息”對話框，在“簽名者角色/職務”后的文本框中輸入相關信息，如圖所示，單擊“確定”按鈕。

5、單擊“簽名”按鈕。返回“簽名”對話框，單擊“簽名”按鈕，如圖所示。

6、簽名成功。彈出“簽名確認”對話框，提示用戶已成功保存簽名與文檔，?勾選“不再顯示此消息”復選框，?然后單擊“確定”按鈕，如圖所示。

7、查看添加的數字簽名。關閉該文檔并重新打開，此時可看見添加數字簽名后的效果，如圖所示。

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