Word2019中合并文檔功能的使用方法

Word2019中合并文檔功能的使用方法

Word文檔在經過修改編輯后，為了綜合各版本的編輯效果，可以使用“合并”功能，將不同的版本進行合并，避免重新對Word文檔進行修改編輯。本文圖文詳解Word2019中合并文檔功能的使用方法。

1、單擊“合并”選項。打開一個空白的Word文檔，切換至“審閱”選項卡下，?單擊“比較”組中的“比較”按鈕，?在展開的下拉列表中單擊“合并”選項，如圖所示。

2、單擊“瀏覽”按鈕。彈出“合并文檔”對話框，單擊“原文檔”列表框右側的“瀏覽”按鈕，如圖所示。

3、打開目標文件。彈出“打開”對話框，?在文件夾中尋找目標文件，選中文檔，?單擊“打開”按鈕，如圖所示。

4、單擊“確定”按鈕。返回“合并文檔”對話框，在“原文檔”列表框中顯示選中的文檔，?按照同樣的方法選擇“修訂的文檔”，?單擊“確定”按鈕，如圖所示。

5、繼續合并。彈出一個提示框，提示用戶合并的文檔只能存儲一組格式修訂，?單擊第一種格式修訂的單選按鈕，?單擊“繼續合并”按鈕，如圖所示。

6、展示合并的結果。此時在編輯區中可以看到合并文檔的結果，如圖所示。

知識點撥

更改合并后的文檔

合并后的文檔會將添加或刪除的內容完整地呈現出來，這時可以根據實際需要，通過“審閱”選項卡下“更改”組中的“接受”或“拒絕”按鈕來調整合并后的內容。

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